Job Description

Type de poste:

Permanente

Titre du poste:

Adjointe a la vice-presidence, pharmacie et soins de sante

Numero de la demande:

44871

Categorie d'emploi:

Administration

Division:

Qc DP - Operations Pharmacie (80295666)

Departement:

Pharmacie

Lieu de travail:

LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)

Province:

Canada : Quebec

Type d'emploi:

Permanent



Venez relever de nouveaux defis et partager votre passion!



Rejoindre notre equipe comporte ses avantages :



Horaire flexible afin de promouvoir l'equilibre travail/vie personnelle Teletravail en mode hybride Assurances collectives des la premiere journee Regime de retraite tres competitif Politique de vacances genereuse Journees personnelles Programme d'aide aux employees Stationnement gratuit Opportunite de developpement professionnel Bornes de recharge pour voitures electriques

Votre mission dans l'equipe :

Sous la responsabilite dude la Vice-Presidente, pharmacie et soins de sante, lela titulaire du poste assiste sonsa superieure immediate dans ses fonctions administratives de gestion, de planification et de coordination.

Vos responsabilites en tant qu'Adjointe a la vice-presidence, pharmacie et soins de sante :

Gere l'agenda dude la superieure immediate, convoque et planifie les rencontres en collaboration avec les parties prenantes, en fonction des priorites et des echeanciers fixes. Participe activement a la planification des activites dude la Vice-Presidente et a la preparation proactive des informations et documents necessaires au bon deroulement de ces activites. Structure la coordination, developpe les outils et effectue le suivi des objectifs et activites de chaque secteur du departement, incluant le suivi des budgets. Prepare les proces-verbaux de rencontres et/ou de comites consultatifs. Effectue des recherches documentaires. Produit des documents administratifs de qualite professionnelle (presentations, lettres, rapports, tableaux, graphiques, etc.) en assurant le respect des echeanciers. Prend les appels telephoniques, gere la boite vocale, repond aux demandes d'informations, recoit les clients. Concoit et redige les communications destinees aux franchises et procede aux envois de notes de service et de memos corporatifs. Assure la confidentialite de tout renseignement obtenu dans le cadre de ses fonctions. Organise le classement physique et numerique de sa direction. Procede a la traduction de differents documents. Effectue toutes autres taches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

Detenir un diplome etudes collegiales en bureautique, un baccalaureat en sciences de l'administration ou l'equivalent Posseder un minimum 5 annees d'experience dans un poste similaire Maitriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Bilinguisme essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collegues qui parlent uniquement anglais.)

Quelques atouts supplementaires :

Faire preuve de professionnalisme, de jugement et d'une grande discretion Demontrer un sens developpe des responsabilites et une grande capacite a gerer les priorites Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de debrouillardise Demontre une excellente capacite d'adaptation et de la flexibilite Demontrer une excellente structure de travail Posseder un sens developpe de l'organisation, de la coordination et de la planification Faire preuve de rigueur et d'un grand souci du detail Demontrer un bon esprit d'equipe Avoir une bonne capacite a travailler sous pression

Les responsabilites et les relations attribuees a ce role peuvent changer si necessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflete les communautes que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversite des origines, des experiences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures decisions et de mieux comprendre notre clientele. Nous considererons les candidatures qualifiees provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure equipe.

Nous vous encourageons a nous informer si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitees.