Job Description

NOS VALEURS

RESPECT - ENGAGEMENT- PROFESSIONNALISME - RIGUEUR - INITIATIVE

Je suis une passionnee de l'orthodontie depuis plus de 30 ans et mon equipe l'est tout autant que moi!

C'est dans une ambiance amicale et chaleureuse ainsi qu'avec un service courtois et efficace, que nous recevons notre clientele. Nos valeurs sont toujours au rendez-vous. Nous sommes a l'ecoute et portons une attention particuliere au besoin de notre clientele. S'assurer de la satisfaction de nos patients est notre plus grande priorite!

A notre clinique, tout comme les patients, l'equipe est le centre de nos preoccupations. Tout d'abord, au niveau professionnel, on s'assure de lui fournir un environnement de travail organise, ergonomique et securitaire. Nous offrons beaucoup de formations, et les outils de travail sont toujours a la fine pointe de la technologie. Les activites sociales sont tres frequentes afin de batir et maintenir des liens solides au sein de notre si precieuse equipe!

Tu aimes notre approche client, tu t'identifies a nos valeurs et tu as le gout de faire des taches diversifiees et de travailler dans une equipe competente et dynamique? Alors ce travail est pour toi!

TACHES ET RESPONSABILITES

Accueillir la clientele.

Fixer et confirmer les rendez-vous.

Repondre aux appels telephoniques et aux courriels.

Effectuer un suivi rigoureux de l'horaire, effectuer les rappels et les suivis de dossiers.

Faire la mise en page et l'envoi des rapports aux dentistes et aux specialistes.

Effectuer differentes taches administratives a la demande de la coordonnatrice.

PROFIL ET COMPETENCES

Formation en secretariat completee.

Excellente habilete en communication verbale et ecrite.

Facilite avec l'informatique, clinique sans papier.

Bon jugement, sens de l'initiative, sens de l'organisation, bonne gestion des priorites.

Demontre de l'autonomie, de la courtoisie et une attitude positive.

HORAIRE ET VACANCES

Poste permanent, temps plein de jour, entre 32 et 34 heures par semaine.

Du lundi au jeudi de 7H15/7h30 a 16h45/17h00.

La clinique est fermee pendant la relache, 1 semaine en avril ou en mai selon la date du congres de l'AOO et 1 semaine en novembre mais une adjointe est presente pour repondre au telephone.

Vacances annuelles: 3 semaines a l'ete et 2 semaines pendant la periode des fetes.

Les journees de maladie et mobile peuvent etre utilisees dans ces periodes. Possibilite d'accumuler du temps pour compenser.

AVANTAGES ET CONDITIONS

Toujours une heure de pause pour le diner;

Assurances collectives avec contribution de 50% par l'employeur;

Programme de bonification annuel;

6 journees de maladies et 2 journees mobiles pour un total de 8 journees;

Programme de vacances concurrentiel selon l'anciennete;

Vetements fournis;

Traitements gratuits pour le personnel et leurs enfants, rabais pour le (la) conjoint(e);

Service de telemedecine et programme d'aide aux employes donnant acces a des professionnels (pour l'employe et sa famille);

Programme fidelite;

Diverses activites sportives et sociales aux frais de l'employeur, cafe Nespresso a volonte, conges de lunch frequents;

Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 24,53$ a 30,00$ par heure

Heures prevues: de 32 a 34 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires
Question(s) de preselection:

Etes-vous autorise a travailler au Canada actuellement?
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Secretariat: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel