Job Description

Salaire : 48K-58K$/an
Horaire : 35h/sem
Lieu : Montr\xc3\xa9al
Statut : Permanent

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe ex\xc3\xa9cutive pour seconder le pr\xc3\xa9sident et la responsable des communications pour notre client. Il s\'agit d\'un poste en mode hybride, qui offre d\'excellents avantages et un bel environnement de travail.

Responsabilit\xc3\xa9s :

Apporter le soutien administratif et logistique n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la coordination des activit\xc3\xa9s du pr\xc3\xa9sident et de la responsable des communications
G\xc3\xa9rer et tenir l\'agenda et le calendrier du pr\xc3\xa9sident
Recevoir et trier le courrier physique et \xc3\xa9lectronique
Organiser les r\xc3\xa9unions, rencontres et la logistique des d\xc3\xa9placements du pr\xc3\xa9sident
Pr\xc3\xa9parer la documentation requise aux diverses s\xc3\xa9ances
Pr\xc3\xa9parer le support visuel pour les pr\xc3\xa9sentations
Prendre les minutes lors des s\xc3\xa9ances et autres types de r\xc3\xa9unions au besoin
Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des proc\xc3\xa8s-verbaux sur demande
Produire divers types de documents et rapports, et envois d\'infolettres
Participe \xc3\xa0 la production d\'\xc3\xa9ditoriaux et de textes diffus\xc3\xa9e dans les m\xc3\xa9dias
G\xc3\xa9rer et mettre \xc3\xa0 jour les r\xc3\xa9seaux sociaux et le site Web
R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser, traduire et corriger certains documents et correspondances
G\xc3\xa9rer la communication relevant de sa comp\xc3\xa9tence (r\xc3\xa9daction de lettres, r\xc3\xa9ponse aux questions, suivis, etc.)
Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au pr\xc3\xa9sident et \xc3\xa0 la responsable des communications
G\xc3\xa9rer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Participe \xc3\xa0 l\'organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement professionnels
Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Exigences :

DEP en secr\xc3\xa9tariat ou gestion de bureau
Minimum 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste aux fonctions similaires
Exp\xc3\xa9rience dans la gestion de contenus Web, et des m\xc3\xa9dias sociaux Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn
Excellent fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit, anglais interm\xc3\xa9diaire
Bonne ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office

Savoir-\xc3\xaatre :

Un tr\xc3\xa8s bon sens de l\'organisation permettant un travail efficace et rapide
Comp\xc3\xa9tences d\'observation et apporte une attention aux d\xc3\xa9tails
Une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et du stress
Aisance avec les outils technologiques
Excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de communication
Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9
Personne fiable qui travaille ad\xc3\xa9quatement sous pression
Autonomie, flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 transiger avec plusieurs intervenants;
Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9
Ax\xc3\xa9 service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant via notre site ou en envoyant votre CV \xc3\xa0 clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

Nota : le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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