Job Description

Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance d\'envergure, une adjointe \xc3\xa0 la direction chevronn\xc3\xa9e pour seconder le pr\xc3\xa9sident et la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale. Les bureaux sont situ\xc3\xa9s au Centre-ville de Montr\xc3\xa9al. Il s\'agit d\'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 h par semaine.

Salaire : 67K-72K$/an, excellents avantages sociaux
Horaire : 35h/sem, mode hybride
Lieu : Centre-ville
Statut : Permanent

Responsabilit\xc3\xa9s :

Apporter le soutien administratif et logistique n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la coordination des activit\xc3\xa9s du pr\xc3\xa9sident et de la direction
G\xc3\xa9rer et tenir l\'agenda et le calendrier du pr\xc3\xa9sident et de la direction
Recevoir et trier le courrier physique et \xc3\xa9lectronique
Pr\xc3\xa9parer la documentation requise aux diverses s\xc3\xa9ances
Pr\xc3\xa9parer le support visuel pour les pr\xc3\xa9sentations
Prendre les minutes lors des s\xc3\xa9ances et autres types de r\xc3\xa9unions au besoin
Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des proc\xc3\xa8s-verbaux sur demande
Produire divers types de documents et rapports
R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser, traduire et corriger certains documents et correspondances
G\xc3\xa9rer la communication relevant de sa comp\xc3\xa9tence (r\xc3\xa9daction de lettres, r\xc3\xa9ponse aux questions, suivis, etc.)
Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au pr\xc3\xa9sident
G\xc3\xa9rer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Produire les comptes de d\xc3\xa9penses
Participe \xc3\xa0 l\'organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement professionnels
Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Savoir-\xc3\xaatre :

Un tr\xc3\xa8s bon sens de l\'organisation permettant un travail efficace et rapide
Dynamisme et proactivit\xc3\xa9
Comp\xc3\xa9tences d\'observation et apporte une attention aux d\xc3\xa9tails
Une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et du stress
Aisance avec les outils technologiques
Excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de communication
Personne fiable qui travaille ad\xc3\xa9quatement sous pression
Autonomie, flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 transiger avec plusieurs intervenants;
Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9
Ax\xc3\xa9 service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le

Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant via notre site ou en envoyant votre CV \xc3\xa0 clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

Nota : le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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