Job Description

Pourquoi se joindre notre \xc3\xa9quipe ?

Vous pensez avoir ce qu\'il faut pour travailler dans une organisation o\xc3\xb9 la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, le dynamisme et l\'ambition sont valoris\xc3\xa9s et o\xc3\xb9 l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 motive tout ce que nous faisons ?

Medicom existe depuis plus de 35 ans et a conserv\xc3\xa9 son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l\'occasion de vous impliquer, d\'avoir un impact et de contribuer \xc3\xa0 la croissance continue de l\'entreprise. Nous vivons chaque jour selon nos valeurs, en mettant l\'accent sur la satisfaction du client tout en garantissant le travail d\'\xc3\xa9quipe, la responsabilit\xc3\xa9 et l\'empathie dans tout ce que nous faisons.

Notre \xc3\xa9quipe aime les d\xc3\xa9fis et un environnement qui \xc3\xa9volue rapidement. Vous aurez la possibilit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer votre vie professionnelle et votre vie priv\xc3\xa9e, ainsi que votre bien-\xc3\xaatre personnel. Nous offrons une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration attrayante assortie d\'avantages sociaux.

L\'opportunit\xc3\xa9

En tant qu\'Adjoint(e) \xc3\xa0 la Documentation, vous contribuerez au succ\xc3\xa8s des syst\xc3\xa8mes de qualit\xc3\xa9 de Medicom en facilitant et en compl\xc3\xa9tant de la documentation et des t\xc3\xa2ches administratives afin de soutenir la r\xc3\xa9alisation des objectifs du d\xc3\xa9partement et de l\'ensemble de l\'entreprise. Vous ex\xc3\xa9cuterez des t\xc3\xa2ches de documentation avec le processus de documentation contr\xc3\xb4l\xc3\xa9 afin d\'assurer la conformit\xc3\xa9 avec les aspects r\xc3\xa9glementaires, juridiques et de conformit\xc3\xa9 de la documentation et des exigences du syst\xc3\xa8me de qualit\xc3\xa9.

Un \xc3\xa9tat d\'esprit d\'am\xc3\xa9lioration continue, une forte capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer des t\xc3\xa2ches multiples et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s, associ\xc3\xa9s \xc3\xa0 des comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 de solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication \xc3\xa9crite et verbale sont essentiels pour ce poste.

Ce que vous ferez

• Responsable de l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches documentaires, y compris la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 et l\'ex\xc3\xa9cution du processus de demande de changement, la cr\xc3\xa9ation et la maintenance des fiches techniques, la gestion/contr\xc3\xb4le du contenu de la documentation, les sp\xc3\xa9cifications des produits finis et d\'autres t\xc3\xa2ches de mise \xc3\xa0 jour et de maintenance de la documentation technique contr\xc3\xb4l\xc3\xa9e.

• D\xc3\xa9terminer, d\xc3\xa9finir et communiquer les exigences en mati\xc3\xa8re de documentation aux \xc3\xa9quipes interfonctionnelles dans l\'ensemble de l\'entreprise et veiller \xc3\xa0 ce que ces \xc3\xa9quipes \xc3\xa9laborent et mettent en \xc5\x93uvre des strat\xc3\xa9gies et des flux de travail documentaires conformes et efficaces afin de contribuer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des objectifs de l\'entreprise.

• Mettre \xc3\xa0 jour et maintenir les sp\xc3\xa9cifications des produits finis (FPS), les fiches techniques (TDS) et les fiches de donn\xc3\xa9es de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 (SDS) et faciliter leur traduction dans d\'autres langues.

Ce que vous apporterez

• Licence en sciences, ing\xc3\xa9nierie, sciences de la vie ou dans une discipline technique connexe.

• 1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la qualit\xc3\xa9, de la conformit\xc3\xa9 ou des affaires r\xc3\xa9glementaires, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans le domaine des dispositifs m\xc3\xa9dicaux, ou \xc3\xa9quivalent.

• Connaissance de base du syst\xc3\xa8me de qualit\xc3\xa9 des dispositifs m\xc3\xa9dicaux, des r\xc3\xa9glementations et des r\xc3\xa8gles de conformit\xc3\xa9.

• Exp\xc3\xa9rience de la documentation contr\xc3\xb4l\xc3\xa9e, de l\'administration des changements et de la gestion du contenu contr\xc3\xb4l\xc3\xa9.

• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais)

• Grande attention aux d\xc3\xa9tails et excellentes comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9daction technique

• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir et \xc3\xa0 influencer.

Ce que nous offrons

• Un salaire comp\xc3\xa9titif.

• Un programme d\'assurance complet comprenant un PAE et la t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine pour vous et votre famille.

• Un r\xc3\xa9gime de retraite avec participation de l\'entreprise.

• Possibilit\xc3\xa9 d\'un horaire de travail hybride, avec allocation internet \xc3\xa0 domicile et pour frais de bureau.

• De nombreuses possibilit\xc3\xa9s de formation, de coaching et de d\xc3\xa9veloppement professionnel.

• Une atmosph\xc3\xa8re de travail agr\xc3\xa9able, un comit\xc3\xa9 social actif qui organise des activit\xc3\xa9s amusantes telles que des sports, des barbecues, des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements familiaux et bien plus encore !

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l\'\xc3\xa2ge, du sexe, de l\'identit\xc3\xa9 ou de l\'expression sexuelle, de l\'orientation sexuelle, de la race, de l\'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l\'allaitement), du handicap ou de l\'\xc3\xa9tat matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicap\xc3\xa9es, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalis\xc3\xa9 \xc3\xa0 poser leur candidature.

Si vous \xc3\xaates \xc3\xa9nergique, d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence et aimez les d\xc3\xa9fis, nous serions ravis d\'entendre parler de vous. Visitez notre site web \xc3\xa0 https://medicom.com/fr_ca/careers/ et postulez d\xc3\xa8s aujourd\'hui !



Why join our team?

Think you have what it takes to work in an organization where creativity, drive and ambition are valued while integrity motivates everything we do?

Medicom has been in business for over 35 years, and it has kept its entrepreneurial mindset. Working with us, you will have the opportunity to get involved, have an impact, and contribute to the company\'s continued growth. We live by our values every day, focussing on customer satisfaction while ensuring teamwork, accountability, and empathy in everything we do.

Our team loves challenges and a fast-paced environment. You will have the flexibility to manage work and a personal life, as well as your own personal well-being. We offer an attractive compensation package with benefits.

The Opportunity

As Documentation Associate you will contribute to the success of Medicom\' s quality Systems by facilitating and completing documentation and administrative tasks to support achievement of departmental and overall business objectives. You will execute documentation tasks with the controlled documentation process to assure compliance with regulatory, compliance and legal aspects of documentation and quality system requirements.

A continuous improvement mindset, a strong ability to handle multiple tasks and to prioritize, coupled with problem-solving skills and solid written/verbal communication skills are key in this role.

What you will do

• Responsible for execution of documentation tasks including change request process ownership and execution, technical data sheet creation and maintenance, documentation content management/control, finished product specifications and other controlled technical documentation update and maintenance tasks.

• Determine, define, and communicate documentation requirements to cross-functional teams throughout the company and ensure that these project teams develop and execute compliant and efficient documentation strategies and workflows to support achievement of business objectives.

• Update and maintain Finished Product Specifications (FPS), Technical Data Sheets (TDS) and Safety Data Sheet (SDS) and facilitate their language translation.

What you will bring

• Bachelor\'s degree in scientific, engineering, life sciences or related technical discipline

• 1 year of experience in quality, compliance, or regulatory affairs, preferably in medical devices, or equivalent.

• Basic knowledge of medical device quality system, regulatory and compliance regulations

• Experience with controlled documentation, change administration and controlled content management.

• Bilingualism (French and English)

• Strong attention to details and excellent technical writing skills

• Strong communication skills with the ability to interact and influence.

What we offer

• Competitive salary.

• Comprehensive insurance program including EAP and telemedicine for you and your family.

• Pension plan with company matching.

• Possibility of a hybrid work schedule, with home internet and office expense allowance.

• A lot of training, coaching and professional development opportunities.

• Fun work atmosphere, an active social committee that organizes fun activities such as sports, BBQs, family events and more!

Equal Opportunity Employer

Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

If you are energetic, committed to making a difference and love challenges, we would love to hear from you. Visit our website at https://medicom.com/en_ca/careers/ and apply today!

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