Job Description

Sous la supervision du president, l'adjoint(e) a la direction agit comme un veritable soutien strategique et organisationnel aupres de la haute direction. Il ou elle contribue a la preparation et au suivi des dossiers prioritaires, coordonne les communications internes et externes, soutient les projets corporatifs et assure la fluidite administrative entre les differentes divisions de l'entreprise. Il ou elle joue egalement un role central dans l'organisation des evenements et la mise en valeur de la culture Bricon.

Taches et responsabilites

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Soutien administratif et organisationnel:

+ Rediger, reviser et mettre en page divers documents, rapports et presentations (Word, Excel, PowerPoint).
+ Gerer les agendas, preparer les reunions de direction (ordres du jour, documents, suivis).
+ Assurer la confidentialite et la qualite des communications du president et de l'equipe de direction.
+ Gerer certaines demandes internes (ex. : informatique, vetements corporatifs, fournitures, acces aux systemes).

Communication et image corporative:

+ Collaborer avec l'equipe communications et marketing pour la preparation, la mise en forme et la diffusion de contenus corporatifs (ex. : LinkedIn, annonces RH, evenements).
+ Participer a la redaction et a la diffusion de bulletins internes et de communications strategiques (ex. : Mot du president, annonces RH).
+ Collaborer avec les comites internes (sante-securite, excellence operationnelle, RH) pour assurer la coherence des messages.

Organisation d'evenements et logistique:

+ Coordonner la logistique des evenements corporatifs (assemblees, comites, BBQ, tournois, fetes).
+ Planifier et gerer les besoins lies aux traiteurs, salles, invitations et materiel promotionnel.
+ Participer a la mise en valeur des realisations de l'entreprise aupres des clients, partenaires et employes.

Projets speciaux et collaboration transversale:

+ Appuyer la direction dans le suivi des projets strategiques et operationnels.
+ Participer a l'amelioration des processus administratifs et numeriques.
+ Contribuer activement au developpement d'une culture d'excellence, de collaboration et d'innovation.

Qualifications :

Minimum 3 a 5 ans d'experience pertinente dans un role similaire. DEP ou DEC en bureautique, administration ou equivalent. Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) et bonne connaissance de l'anglais (un atout). Tres bonne maitrise de la suite MS Office et a l'aise avec des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.). Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorites. Discretion et grande capacite a gerer des informations sensibles. Polyvalence, esprit d'equipe et capacite a travailler sous pression.

Conditions de travail :

Poste permanent a temps plein. Salaire competitif selon experience et echelle interne. Gamme complete d'avantages sociaux. Participation active a des projets stimulants et a la croissance d'une entreprise d'envergure.

Categories d'emploi:

Administration Comptabilite

Types:

Temps plein

Emplacements:

Saint-Bruno-de-Montarville