Job Description

Les Pionnieres

est une residence privee a vocation unique entierement dediee aux religieuses issues de huit communautes differentes.


Situee dans un cadre enchanteur au coeur de l'arrondissement de Saint-Laurent dans la ville de Montreal, la residence offre les services d'hebergement, de soins infirmiers, d'assistance aux religieuses autonomes, semi-autonomes, en perte d'autonomie et qui presentent des pertes cognitives.



Notre equipe est a la recherche d'un(e) :

ADJOINT(E) A LA DIRECTION

Permanent - temps partiel (20h/semaines)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un

milieu de travail paisible et respectueux

, axe sur l'humain.

Une belle clientele de residentes

issues de communautes religieuses.

Un role essentiel

pour ameliorer la qualite de vie des residents

Description du poste :

L'adjoint(e) a la direction soutient la gestion administrative quotidienne au sein de la residence, en collaboration etroite avec la direction pour assurer le bon fonctionnement operationnel. La personne prend en charge diverses taches administratives liees au personnel, a la gestion des plannings, a la paie, aux commandes et a la gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Ce poste exige rigueur et organisation pour garantir le respect des procedures et le bon deroulement des activites.

Responsabilites :

Sous l'autorite immediate de la direction des operations, l'adjoint(e) a la direction:

Assiste la direction dans les fonctions administratives et veille au bon fonctionnement des outils informatiques et bureautiques. Soutient la direction dans le suivi des relations avec les clients. Prepare et gere les plannings mensuels et journaliers, ajuste les quarts de travail en cas d'absence, et coordonne avec les agences pour combler les postes non pourvus (infirmieres et auxiliaires). Gere la prise de conges du personnel et assure le suivi des demandes. Suit les cas d'accidents du travail et veille au respect des protocoles de securite. Met a jour les dossiers du personnel et garantit leur conformite aux exigences d'Agrement Canada et a la certification. Soumet les dossiers disciplinaires a la direction et assure le suivi. Prepare et regroupe les pre-etats de paie et les transmet aux responsables de la paie. Entretenez les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires, assure le suivi des contrats et veille a leur conformite. Diffuse les informations sur les activites du centre, redige les notes de service, met a jour les politiques et procedures, prepare des documents internes et externes necessaires a l'administration de la residence, et les communique aux equipes apres approbation de la direction des operations. Veille a l'approvisionnement de l'infirmerie. Participe au recrutement et a l'integration des nouveaux employes : reception et examen des CV, appels aux candidats, entretiens preliminaires, ouverture de dossier, demande d'antecedents judiciaires et preparation de la documentation necessaire (certifications, politiques internes, etc.). Gere l'administration des dossiers : creation dans le systeme de paie, preparation des horaires de formation et reguliers, redaction des contrats de travail, et mise en place de la procedure RAC (Reconnaissance des Acquis) lorsque requis. Valide les feuilles de temps et prepare les pre-etats de paie. Verifie et classe les factures des services et fournisseurs. Suit les commandes et les factures, les valide et les transmet a la directrice des operations. Participe a assurer la securite de nos residents. Accomplit toute autre tache connexe.

Profil recherche :

Nous recherchons une personne autonome, organisee et soucieuse du bien-etre des residents, avec un fort esprit d'equipe et un engagement a fournir des services de qualite.

Diplome d'etudes collegiales dans un domaine pertinent ; Minimum de trois (3) ans d'experience dans un poste similaire ou dans un domaine connexe ; Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit ; Excellentes competences en communication et capacite a travailler en collaboration avec diverses equipes ; Capacite a travailler avec des personnes en perte d'autonomie, presentant des deficiences physiques et/ou cognitives ; Sens de l'organisation, capacite a gerer les priorites et a travailler de maniere autonome ; Rigueur professionnelle et respect des procedures ; Souci constant de la qualite des services offerts et discretion dans la gestion des informations confidentielles.


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactees.



Nous souscrivons au principe de l'acces a l'egalite. Les candidatures des minorites visibles, des minorites ethniques, des autochtones, des personnes handicapees et des femmes sont encouragees. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.