Job Description

Offre d'emploi

Adjoint-e au directeur general

Lieu de travail

: 75 boulevard Fournier, Gatineau

Entree en fonction

: Des que possible

Type d'emploi

: Temps plein

Salaire

: (selon l'experience)

A propos de nous

Les Jardins du Souvenir

est un chef de file dans le domaine des cimetieres et des services funeraires en Outaouais. Animes par une volonte constante d'innover, nous offrons des services empreints de respect envers les traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

Description du poste

L'adjoint-e au directeur general est un-e professionnel-le de soutien administratif et strategique. Son role est de faciliter le travail du directeur general en contribuant a la gestion quotidienne et a la coordination de ses activites liees a l'administration, a la gouvernance et aux communications.

Responsabilites principales

Filtrer les appels et les courriels qui lui sont destines; Gerer l'agenda, les rendez-vous et la correspondance; Coordonner et assurer le suivi des dossiers, des projets et des communications; Rediger les proces-verbaux de certaines reunions de comites; Participer a la mise a jour des reglements, politiques, structures et processus internes; Gerer efficacement le classement des documents (electronique et papier); Collaborer a la preparation et au suivi des rencontres du Conseil d'administration; Organiser la logistique des reunions, comites, evenements et rencontres; Effectuer le suivi des decisions issues du comite de direction, de relations de travail et du conseil d'administration; Preparer la documentation pour les soumissions et approbation de depenses; Contribuer a la mise a jour du site web et des reseaux sociaux de la corporation; Gerer certaines communications avec des partenaires externes ou des parties prenantes Coordonner les deplacements, hebergements et frais de mission du directeur general; Aider a la gestion du site web, des outils collaboratifs numeriques (SharePoint, Teams, etc.) et des reseaux sociaux ; Effectuer toute autre tache connexe.

Profil recherche

Minimum de 3 ans d'experience pertinente; DEC en bureautique, administration, secretariat, communication ou discipline connexe; Excellente maitrise du francais ecrit et oral; Bonne connaissance de l'anglais (un atout); Discretion, jugement, fiabilite et sens de l'initiative; Solide sens de l'organisation et des priorites; Diplomatie et habiletes interpersonnelles; Experience significative avec les outils technologiques et les logiciels bureautiques (ex. : Outlook, Word, Excel, Teams, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.); Le ou la candidat-e doit etre pret a effectuer certains deplacements occasionnels a l'exterieur de la region pour des reunions et des congres.

Avantages offerts

Salaire competitif Assurances collectives Regime de retraite (REER) Prime annuelle au rendement

Seules les candidatures retenues, seront convoquees en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Remuneration supplementaire:

Primes
Question(s) de preselection:

Maitrisez-vous le francais et l'anglais, a l'oral et a l'ecrit?
Formation:

DEC (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel