Job Description

Offre d'emploi : Adjointe a la Direction

Lieu de travail :

Village Riviera

Horaire :

Temps plein (40h/semaine) - Horaires flexibles

Type de contrat :

Conge de maternite

Remuneration :

A discuter

Description du poste

Au Village Riviera, nous recherchons une adjointe a la direction dynamique et polyvalente pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle de notre etablissement. Vous serez un acteur cle du bon fonctionnement de notre equipe, en collaboration etroite avec la direction et les differents services. Ce poste demande une grande capacite a gerer plusieurs taches simultanement tout en respectant des delais stricts et en maintenant un environnement de travail harmonieux.

Responsabilites

Gestion administrative :

Rediger des rapports, gerer les agendas, organiser des reunions. Assurer le suivi des dossiers administratifs et des bases de donnees des residents. Organiser et coordonner les taches quotidiennes en fonction des priorites.

Communication :

Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les residents, leurs familles, le personnel et la direction. Assurer la transmission d'informations essentielles tout en respectant la confidentialite.

Gestion des priorites :

Identifier et gerer les priorites dans un environnement dynamique et en constante evolution. Faire preuve de flexibilite face aux imprevus et situations d'urgence.

Support en comptabilite :

Assurer la facturation, le suivi des paiements et realiser des petites ecritures comptables.

Profil recherche

Competences techniques :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Experience avec les bases de donnees de residents ou logiciels similaires. Connaissances de base en comptabilite (facturation, suivi des paiements, petites ecritures).

Qualites personnelles :

Organisation et rigueur :

Capacite a gerer plusieurs dossiers et respecter les echeances tout en assurant un suivi constant.

Discretion et confidentialite :

Respect de la confidentialite des informations sensibles.

Esprit d'initiative :

Proactivite pour anticiper les besoins et proposer des solutions adaptees.

Excellentes aptitudes en communication :

Competences averees a l'oral et a l'ecrit, en particulier dans un environnement axe sur le bien-etre des personnes agees.

Empathie et sens de l'ecoute :

Aptitude a interagir de maniere bienveillante avec les residents et leurs familles.

Gestion du stress :

Capacite a travailler efficacement en periode de forte pression et face a des changements rapides.

Travail d'equipe :

Collaboration etroite avec la direction et les equipes multidisciplinaires.

Conditions

Type d'horaire :

40 heures par semaine, avec des horaires flexibles adaptes aux besoins du service.

Remuneration :

A discuter en fonction de l'experience et des competences.
Si vous etes une personne organisee, proactive et desireuse de contribuer a un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee

Lieu du poste : En presentiel