Job Description

Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, developpons et influencons les collectivites qui nous entourent grace a notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les societes et les professionnels a batir et a dynamiser l'economie canadienne.



En entreprenant une carriere chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un cabinet qui place ses membres au coeur de ses preoccupations. Nous vous donnons la possibilite de jouer un role dans l'evolution de votre carriere, votre collectivite et votre milieu de travail en beneficiant du soutien et de l'aide d'une organisation nationale. Bien que le travail d'equipe et la collaboration soient des traits caracteristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l'individualite. Vous pouvez vous attendre a evoluer dans un environnement amical, sur et positif dans lequel vos collegues se rallieront pour assurer votre reussite.



Trouvez l'etincelle qui propulsera votre carriere vers de nouveaux sommets. Postulez des aujourd'hui pour vous joindre a un cabinet qui vous sera devoue.



Miller Thomson est a la recherche d'un

adjoint ou d'une

adjointe a la direction bilingue

pour se joindre a son bureau de

Montreal

!



La personne retenue offrira un soutien administratif specialise et bilingue a trois membres de la direction. Elle assurera la liaison entre la direction, les employes, les clients et les associes. Elle sera responsable de la gestion des calendriers et de l'organisation des reunions, et prendra part a plusieurs projets complexes, voire en assurera la direction.



Travaillant en etroite collaboration avec les responsables des Services financiers, du Marketing et du bureau de l'Avocate generale, la personne retenue est un professionnel chevronne ou une professionnelle chevronnee, a l'aise dans un role operationnel de premier plan qui exige une excellente capacite a gerer plusieurs taches simultanement, ainsi que d'excellentes competences en administration, en organisation et en communication. Elle devra etre apte a evoluer dans un environnement dynamique et oriente vers la clientele. Le sens de l'initiative, la discretion, la reactivite ainsi qu'une forte aptitude a entretenir des relations interpersonnelles de qualite et a offrir un service hors pair sont essentiels. La flexibilite d'horaire et l'esprit d'equipe sont egalement indispensables pour repondre aux besoins du cabinet.

Principales responsabilites :

Soutien administratif


Conserver une bonne comprehension des activites, des politiques et des objectifs du cabinet. Analyser les communications, les documents et les rapports recus ou envoyes; preparer des presentations, de la correspondance et des rapports a l'intention des membres de la direction; coordonner la preparation, la production et la presentation de ces documents. Representer la direction (notamment les directeurs ou les gestionnaires) lors de reunions avec diverses parties prenantes afin de comprendre leurs preoccupations, de cerner les enjeux et de formuler des recommandations. Assurer la coordination logistique des reunions en personne ou virtuelles (reservation des espaces, preparation des documents et de l'ordre du jour, prise de notes et archivage). Gerer le classement des documents papier et electroniques (courriels, rapports et autres documents administratifs). Assurer la protection et la confidentialite des dossiers et de la documentation du cabinet. Effectuer le traitement et le rapprochement mensuel des factures, des releves de carte de credit et des depenses personnelles; appuyer la gestion des conges et l'approbation des depenses. Appuyer les membres de la direction dans le rapprochement des budgets, au besoin. Coordonner des deplacements complexes et veiller a ce que tous les documents necessaires soient prets et transmis a temps. Gerer les calendriers professionnels des membres de la direction (demandes, reunions, coordination, rappels et suivis). Autres taches, au besoin.

Excellence des services


Agir comme personne-ressource et premier point de contact aupres des clients, des fournisseurs et des membres du cabinet, le tout de maniere prompte et professionnelle. Etablir et maintenir de solides relations avec les clients et leur proposer des solutions adaptees a leurs besoins. Anticiper les besoins de multiples intervenants et gerer les priorites de facon proactive. Proposer des facons nouvelles ou ameliorees de soutenir efficacement les membres de la direction, afin d'optimiser le service offert a l'ensemble du cabinet.

Ce que vous apporterez a Miller Thomson :

Bilinguisme en francais et en anglais. Diplome d'etudes postsecondaires et au moins 5 annees d'experience pertinente, ou toute combinaison d'etudes et d'experience. Excellentes competences en organisation et en gestion du temps. Excellentes aptitudes en correction d'epreuves (capacite a reviser des documents dactylographies de maniere a y deceler tout probleme lie a la grammaire, a la typographie, a l'orthographe, a la syntaxe ou a la mise en page). Capacite a travailler de facon autonome, a suivre des directives avec un minimum de supervision, et a faire preuve d'initiative. Excellentes capacites a gerer plusieurs taches a la fois. Attitude positive et souci du detail. Capacite a resoudre des problemes de maniere autonome. Maitrise avancee de la suite MS Office. Entregent exceptionnel et excellentes aptitudes communicationnelles, a l'oral comme a l'ecrit. Capacite averee a gerer des voyages complexes, de la preparation a la mise a jour du calendrier Outlook en passant par la gestion des fuseaux horaires multiples. Souci du detail exceptionnel et minutie dans la gestion du temps. Capacite averee a organiser, a hierarchiser et a mener a bien des taches (concurrentes ou non), avec un minimum de supervision. Capacite a s'epanouir dans un environnement de travail dynamique. Experience eprouvee du travail en equipe. Discretion et professionnalisme exemplaires en ce qui a trait a la confidentialite.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de remuneration globale. C'est pourquoi nous veillons a ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent equilibre travail-famille. Nous proposons :


Une gamme complete d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employes, l'assurance-vie, l'assurance invalidite de courte et de longue duree, plus de trois semaines de vacances et dix jours de conges personnels; Un milieu de travail qui favorise la diversite et l'inclusion; Des possibilites d'amenagement d'un horaire de travail flexible; Une indemnite complementaire avec les conges de maternite; Un regime enregistre d'epargne-retraite collectif avec cotisation patronale; Un compte enregistre libre d'impot individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles; Un programme d'aide aux employes pour vous soutenir, vous et votre famille; Une allocation de depenses pour les activites de bien-etre; Des occasions de perfectionnement professionnel; Des celebrations pour la reconnaissance des employes; Des programmes caritatifs.

Apercu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquee au Canada, avec des bureaux implantes strategiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grace a la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, a son engagement a offrir des services complets et a son devouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivites dans lesquelles ses avocats exercent.


Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'est engage a respecter les notions d'equite, de diversite, d'inclusion et d'accessibilite.


Nous remercions tous les candidats pour leur interet; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de repondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels telephoniques ne sont pas acceptes ; les agences sont priees de s'abstenir.


Miller Thomson veillera, sur demande, a l'accommodement des personnes handicapees tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des competences et indiquer la nature des accommodements necessaires.