Job Description

A propos de nous :

A la Fondation de l'Hopital St. Mary, nous avons a coeur d'ameliorer les soins de sante pour notre communaute. Nous mettons en relation les donateurs avec des causes essentielles afin d'ameliorer la vie des gens et d'appuyer l'hopital dans l'offre de soins cliniques exceptionnels, de recherche, d'enseignement et d'infrastructure critique. Joignez-vous a nous pour faire une reelle difference!

Resume du poste :

L'adjoint(e) a la comptabilite offre un soutien administratif essentiel au chef des finances dans la gestion des operations financieres de la Fondation. Ce poste en presentiel est axe sur le traitement rapide et precis des comptes fournisseurs, la conciliation des comptes bancaires, des portefeuilles de placements et des dons en ligne, la preparation des ecritures comptables et la production de rapports financiers. Le ou la candidate ideale est minutieuse, organisee et possede de l'experience avec des systemes comptables, notamment Financial Edge de Blackbaud, utilise dans le milieu philanthropique.

Responsabilites principales (incluant, sans s'y limiter) :

Traitement des comptes fournisseurs sur une base bimensuelle Conciliation hebdomadaire des dons en ligne provenant de toutes les plateformes de dons avec les depots bancaires, preparation et saisie des ecritures comptables connexes Conciliation mensuelle des comptes bancaires de la Fondation, incluant toutes les ecritures necessaires, en assurant l'exactitude et l'integralite Conciliation mensuelle du portefeuille de placements de la Fondation, preparation et saisie des ecritures connexes ainsi que mise a jour du fichier de suivi des placements Revue mensuelle et mise a jour de tous les autres etats de soutien, y compris les ecritures comptables Production et distribution des rapports trimestriels des soldes de fonds aux responsables des fonds, en assurant exactitude et transparence Tenue des dossiers papier et numeriques organises pour toutes les ecritures comptables et conciliations Soutien aux autres taches comptables et projets speciaux selon les besoins

Qualifications :

Minimum de 2 a 3 ans d'experience en comptabilite, idealement en milieu philanthropique ou dans une fondation Diplome en comptabilite (DEC, baccalaureat) un atout Bonne connaissance des procedures et controles lies aux comptes fournisseurs Excellente maitrise du logiciel Financial Edge (ou autre logiciel comptable equivalent) Bonne maitrise de Microsoft Excel, incluant l'utilisation de tableaux et de formules Grande attention aux details, precision dans la saisie des donnees et excellentes competences organisationnelles Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeances Discretion, jugement sur et respect de la confidentialite Esprit d'equipe, capable de travailler de facon autonome et collaborative Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 50000,00$ a 55000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel