Job Description

Etude notariale en pleine croissance a proximite du Carrefour Laval recherche un(e) adjoint(e) administratif organisee et bilingue (oral et ecrit) dans le domaine du droit (plus precisement : domaine familial et immobilier), qui se joindra a notre equipe, afin d'assister la notaire et epauler la clientele dans leurs diverses demandes.

poste a combler d'ici la fin octobre. salaire selon l'experience commencant a 25$/heure.

Taches :

Etre le principal point de contact (repondre aux appels et assister avec les questions); Produire des actes notaries dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat) et du droit immobilier (hypotheque, vente, etc.); Faire la gestion d'un dossier en droit immobilier, droit de la personne, soit contacter les clients et intervenants pour la prise d'informations, la prise de rendez-vous, faire toute demande necessaire pour la production d'un dossier dans ces domaines (ex: commandes de taxes, commande de releve hypothecaire, etc.); S'assurer que les dossiers soient complets et voir a l'exactitude de tous les documents; Effectuer toute autre tache connexe pour l'ouverture et fermeture des dossiers; Preparer les quittances; Rapports finaux.

Qualifications

Diplome d'etudes professionnelle (DEP) en secretariat juridique ou diplome d'etudes collegiales (DEC) en technique juridique; Avoir 2 a 3 ans d'experience en droit immobilier; Excellente maitrise du francais et anglais tant a l'oral qu'a l'ecrit; Etre a l'aise au telephone afin d'assurer un bon service a la clientele; Maitrise de la suite Microsoft Office; Maitrise du logiciel Para Maitre (un atout); Autonomie, capacite de gerer plusieurs dossiers, et bon sens de l'organisation; Rigueur et minutie; Sens de l'initiative. Bonne gestion du stress en lien avec les delais serres et la qualite du travail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel