Job Description

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Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats batit un cabinet de qualite et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son equipe.

On travaille tres fort afin d'incarner l'employeur exemplaire et afin de faire evoluer notre equipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.


Chez nous, c'est sans artifice, on recherche des collegues authentiques avec une attitude positive. On aime s'entraider et developper notre esprit d'equipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref?

Etre ton employeur prefere.

Ta participation au succes de l'entreprise

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Le poste s'adresse a une personne ambitieuse de se joindre a un cabinet qui offre une culture d'entreprise et un modele d'affaires modernes.


Ainsi, a titre d'adjointe juridique, tes principales responsabilites seront de :

Soutien aux avocats

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Faire les transcriptions de dictee de temps et de memos Transcrire de lettres de correspondances et les transmettre Sur demande, preparer les comptes de depenses des avocats Sur demande, fixer les rendez-vous a l'agenda et reserver les salles de conferences Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique Sur demande, assister les avocats avec la verification de l'etat financier d'un dossier Preparer l'envoi des conventions d'honoraires et faire le suivi de la signature Reserver et preparer des itineraires de deplacement Preparer le materiel pour les audiences en visioconference Sur demande, faire des demarches aupres de fournisseurs juridiques Soutenir les avocats en cas d'inspection professionnelle Selon l'experience du candidat ou de la candidate, des taches juridiques de plus haut niveau pourraient faire partie des responsabilites du poste.*

Gestion documentaire

Assurer le processus d'ouverture et de fermeture de dossiers Maintenir le classement physique des dossiers actifs Proceder a l'archivage et/ou a la destruction des dossiers fermes Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou a des tiers Sur demande, fournir le service de numerisation, d'enregistrement et de classement des fichiers physiques et electroniques

Soutien administratif

Maintenir les espaces de reprographie et les archives Traiter le courrier interne et externe Faire la verification de la conformite des dossiers Maintenir la bibliotheque juridique Faire la gestion des biens en fideicommis

Notre collegue ideal

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Notre collegue ideale est une personne degourdie, reconnue pour son esprit vif et organise. Offrir un service a la clientele impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacite a s'exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet.


Finalement, notre collegue ideale doit posseder les competences suivantes :

Une excellente maitrise de la langue francaise ecrite et d'excellentes aptitudes de communication Etre habile avec la transcription de dictees Etre a l'aise avec le contact en personne et au telephone Faire preuve de polyvalence et etre en mesure d'executer plusieurs taches a la fois Etre confortable dans un environnement de travail actif Avoir de bonnes competences organisationnelles Avoir une bonne communication a l'oral et a l'ecrit Etre debrouillard et a la recherche d'autonomie Etre transparent et avoir une attitude positive et mobilisante

Formation et experience requise

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De 3 ans a 15 ans d'experience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou de notaires. Une formation en secretariat juridique (un atout)
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Notre participation a ton succes

Une assurance collective pour garantir ta tranquillite d'esprit Entre 3 et 6 semaines de vacances par annee Programme de REER / RPDB Budget de formation pour le developpement de tes competences Flexibilite d'horaire et teletravail.

Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/

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Ta remuneration

Tu beneficieras, en fonction de ton experience et de tes competences :



D'un salaire horaire de 25$ a 37$*.

Une remuneration plus elevee pourrait etre envisagee si ton profil depasse les exigences du poste. Nous valorisons l'excellence et offrons des conditions ajustees a l'ambition de chacune.*

L'echelle de remuneration pour ce poste est:

25 - 37 CAD per hour(Levis)

25 - 37 CAD per hour(Quebec)