Job Description

Un cabinet repute. Une equipe soudee. Des mandats stimulants.

Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement a la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situe a Quebec.

Nous recherchons une adjointe juridique pour rejoindre notre equipe dynamique et passionnee. Chez Michaud LeBel, nous valorisons l'excellence juridique dans une atmosphere collaborative et stimulante. Notre structure a echelle humaine favorise votre implication, l'autonomie et le developpement professionnel, tout en offrant une grande flexibilite quant a l'organisation du travail.

En tant qu'adjointe juridique, vous jouerez un role cle dans la gestion des dossiers et le soutien aux avocats.es. Vous contribuerez activement a la reussite de notre equipe, en apportant votre rigueur, votre organisation et votre esprit de collaboration, dans un environnement qui s'adapte a vos besoins et qui favorise un equilibre entre le travail et le bien-etre.

Nous demandons un minimum de 2 ans d'experience comme adjointe. Toutefois, si vous n'avez pas de formation juridique, une formation interne complete sera offerte et assumee par le cabinet afin de vous familiariser avec les aspects essentiels du role que vous occuperez.

Nous vous offrons l'opportunite de travailler aux cotes de professionnels chevronnes, d'assumer des responsabilites concretes et d'evoluer dans un cadre ou la precision, la proactivite et l'engagement sont au coeur de notre pratique. Une fois la periode de formation completee, une formule hybride du travail (bureau/teletravail) pourrait etre possible, afin de concilier efficacite et qualite de vie.

CONNAISSANCES SPECIFIQUES

DEP ou DEC en bureautique ou en secretariat; Une excellente maitrise du francais (ecrit et oral); Bonne connaissance de l'anglais (ecrit et oral); Une bonne connaissance de la Suite Office 365; Experience dans le domaine juridique (un atout); Connaissance du logiciel Juris Concept Web (un atout). Les principales taches reliees a ce poste sont les suivantes :
RESPONSABILITES PRINCIPALES Soutien administratif

Assister les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers, y compris la preparation de documents juridiques, la gestion des calendriers, la correspondance avec les clients et les tribunaux, et la tenue a jour des dossiers; Rediger, transcrire, modifier, reviser et modifier des lettres, des procedures, des rapports et tout autre document dicte ou manuscrit; Confectionner des cahiers et cartables pour les avocats; Faire le suivi d'envois de documents avec les huissiers et coursiers; Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels et effectuer les suivis avec certains clients et les autres fournisseurs de services; Effectuer le suivi des echeances et des dossiers; Accomplir differentes taches administratives incluant l'ouverture et la fermeture des dossiers, les recherches de conflits d'interets, le classement, etc. Gestion de la documentation Organiser et maintenir les dossiers physiques et electroniques de maniere precise et confidentielle, en assurant la conformite aux normes de gestion documentaire du cabinet. Soutien a la facturation Collaborer avec le directeur adjoint administratif pour la correction des factures.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES

Souci du detail; Proactivite et sens de l'initiative; Professionnalisme et sens de la confidentialite; Capacite a gerer des priorites multiples; Polyvalence; Autonomie et debrouillardise; Bon jugement; Excellente organisation; Capacite a travailler en equipe; Ouvert d'esprit et leader positif; Esprit critique et capacite a resoudre des problemes.
AVANTAGES

Salaire concurrentiel selon l'experience; Assurance vie; Assurance invalidite courte et longue duree; Allocation pour assurance dentaire; Allocation pour soins de la vue; Allocation pour programme de bien-etre; Gym sur place; Evenements d'entreprise; Plusieurs conges speciaux offerts en cours d'annee; Banque de temps; Cotisation de l'employeur a un RVER; Stationnement gratuit; Milieu de travail jeune, dynamique et equipe engagee; Bureau accessible en transport en commun;
DATE PREVUE D'ENTREE EN FONCTION

Le plus tot possible.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 23,21$ par heure

Heures prevues: 34.5 par semaine

Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1N 2C9