Job Description

Relevant de la cheffe d'equipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activites de secretariat, des recherches juridiques ainsi que de la preparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

RESPONSABILITES

Participer, en collaboration avec les autres membres de l'equipe du Bureau du syndic, a l'elaboration des strategies, a la preparation des plans d'enquete, et aux rencontres post-mortem. Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes a l'analyse des dossiers. Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confies, au processus de depot des plaintes, a la preparation des dossiers d'enquete pour audience et pour revision, ainsi qu'a la mise a jour des dossiers de plaintes en cours de proces. Rediger, reviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d'ouverture, de fermeture, demandes de precision ou d'information et de suivi de dossiers et celles contenants les motifs relatifs aux diverses decisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des delais prescrits par la loi. Organiser et coordonner les differentes rencontres en presentiel et en virtuel. Diffuser, lorsque necessaire, la decision rendue au demandeur. Assurer l'ouverture, la mise a jour, la fermeture et l'epuration des dossiers numeriques.


Si vous avez un ASP secretariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'experience professionnelle, et que vous maitrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravies de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingenieurs du Quebec est convaincu que la diversite constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, equitable et inclusif. Nos equipes sont le reflet de la diversite de notre societe. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes ayant des limitations, a soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Mot du recruteur

Au sein de l'Ordre, nous croyons en l'importance de nourrir le potentiel de chacun.e. Vous evoluerez dans un cadre ou les opportunites de developpement professionnel sont nombreuses et vous permettront de renforcer vos competences et de faire progresser votre carriere.



Nos avantages

Remuneration competitive et progression salariale


Mode de

travail hybride

(incluant un montant forfaitaire pour l'installation en teletravail)

Equilibre

travail-vie personnelle : semaine de 35 heures, horaire comprime et possibilite de travail nomade


Vacances avantageuses et conges remuneres pour le temps des fetes


Programme d'aide aux employes des l'embauche, incluant la telemedecine gratuite


Regime

d'assurances collectives

pris en charge a 69% par l'employeur


Environnement de travail

stimulant et engage

(comite vert, comite sante, comite EDI)


* Opportunites de developpement professionnel et d'avancement