Job Description

Les personnes interessees par ce poste doivent envoyer leur candidature a recrutement@berardavocats.com au plus tard le 18 septembre 2025.

Des entrevues se tiendront la semaine suivante.

RESPONSABILITES GENERALES

Veritable soutien aupres des avocats, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'assistance juridique du cabinet.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

oPreparation, redaction, revision, correction, gestion de toutes correspondances, procedures et documentations juridiques;

oRecueil, organisation, numerisation et impression des documents juridiques;

oGestion et organisation des calendriers des avocats et planification des consultations;

oAccueil physique et telephonique des clients, des avocats et des tribunaux;

oOuverture et gestion des dossiers clients;

oSuivi avec les clients;

oPreparation des contrats;

oGestion de la facturation (creation, revision, et communication);

oGestion et entree des heures facturables;

oGestion des fournitures de bureau et maintien de l'organisation du bureau;

oFormation des nouvelles et nouveaux assistant(e)s /stagiaires / volontaires.

QUALIFICATIONS

oDiplome en secretariat juridique ou administratif ou

experience equivalente dans un cabinet d'avocats;

o2 annees d'experience dans un poste similaire;

oExperience en litige civil et commercial, un atout;

oExcellente maitrise du francais ecrit et parle (validee au

moyen d'un test redactionnel);

oMaitrise de l'anglais, un atout;

oMaitrise de la Suite Microsoft Office;

oConnaissance des moteurs de recherche juridique (Caij, Soquij, CanLII);

oConnaissance des logiciels de facturation (Quickbooks)

PROFIL RECHERCHE

oAisance relationnelle et aptitudes pour la communication orale;

Sens du service client;
oGestion des priorites;

oCapacite a travailler sous pression et dans les delais impartis;

oCapacite a traiter et suivre plusieurs dossiers a la fois;

oSoucis du detail et de la rigueur;

oSens de l'organisation;

oAdaptabilite;

Le Cabinet Berard Avocats remercie toutes les personnes qui signifieront leur interet pour ce poste. Il communiquera uniquement avec les personnes candidates selectionnees pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 23,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Conges payes
Lieu du poste : En presentiel