Job Description

Description


Vous desirez relever des defis, faire des taches variees et travailler dans une ambiance conviviale avec des collegues sympathiques?







Soyez dans le feu de l'action et beneficiez du support d'une equipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, le plus grand cabinet juridique de Lanaudiere. En plus de travailler avec des avocats d'experience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnes, supportes par une equipe administrative dynamique et rigoureuse.




Nous avons a coeur de creer un milieu de travail inclusif qui nous pousse a donner le meilleur de nous-memes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collegialite. Nous nous distinguons egalement en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelle.




Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les defis seront a la hauteur de vos competences!







Competences techniques


Formation pertinente en administration, en secretariat, ou en bureautique Minimum de 5 ans d'experience dans un poste similaire Excellent francais ecrit et oral Maitrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook) Connaissance du logiciel Maitre, un atout
Competences personnelles et interpersonnelles


Jugement professionnel Sens de la planification et de l'organisation Habiletes de communication Capacite a travailler sous pression Debrouillardise et sens de l'initiative Capacite d'adaptation Gestion du temps et des priorites Tact et diplomatie POSTULER


Roles et responsabilites


Principales taches :


Rediger/produire les differents documents requis par sa fonction et son secteur (ex. : projets de lettres, textes de procedures, ententes, demandes, recus d'impot, proces-verbaux, etc.) et en suivre les echeances et delais ; Generer la liste des dossiers et les taches a faire et valider l'echeancier avec la personne concernee ; Gerer les appels telephoniques, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais, lorsqu'applicables ; Gerer et enregistrer les courriels ; Notifier les procedures par courriel ; Effectuer des recherches d'information sur les differents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectees ; Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l'etat des dossiers de ceux-ci et aviser immediatement les avocats concernes ; Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires ; Preparer et faire le suivi des demandes de retrait de pieces ; * Conciliation de la carte de credit du professionnel.