Job Description

####

Ce qui t'attend

En tant qu'adjoint.e juridique, ton role consistera a t'acquitter des taches d'administration juridique, ainsi que de certaines taches de support administratif de bureau reliees a ton secteur d'activite.


####

L'equipe et l'environnement de travail

La Direction du greffe, c'est un peu comme le heros dans l'ombre du comite executif et du conseil de Ville. Fiere gardienne de la vie privee et des renseignements personnels - un secret aussi bien garde que celui de la Caramilk. L'equipe jongle habilement avec les differentes reglementations et cultive une ethique solide. Pour organiser des elections et exercer la gestion de la reglementation municipale et contractuelle, il faut maitriser l'art du detail et ca tombe bien, l'equipe en est maitre. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous eclaire.


En te joignant a notre equipe comme adjoint.e juridique, tu joueras un role essentiel dans le respect rigoureux du cadre legal entourant la gestion de nos documents administratifs. De la preparation de l'ordre du jour a la transmission des decisions, en passant par le suivi des reglements adoptes, ta contribution soutiendra concretement les instances dans leurs prises de decisions.


Tu seras egalement un appui precieux pour l'equipe dans le traitement des demandes d'acces a l'information, en veillant a leur gestion diligente et conforme aux regles etablies.


Nous pourrons compter sur toi pour nous aider a jongler avec nos multiples priorites et a realiser nos actions variees, toujours dans un esprit de collaboration, la bonne humeur et avec le plaisir de faire avancer les choses ensemble!


####

Principales responsabilites

Redige et saisit, en fonction des directives recues, differents documents legaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particuliere aux procedures legales dans les styles et les formes appropries. Effectue differents travaux de secretariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procedures judiciaires, proces-verbaux, resolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif a son secteur d'activite en apportant une attention particuliere a la grammaire et a l'orthographe et, s'il y a lieu, selon les delais prevus par la loi. Prepare des projets de procedures judiciaires ou legales a partir de l'information obtenue, et ce, selon les modeles etablis et en assure le suivi selon les particularites de son secteur d'activite. Tient a jour l'agenda des delais de prescription et de gestion d'instance afin que les procedures soient deposees a temps pour eviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetes. Effectue des recherches aupres des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d'obtenir de l'information et/ou les differents documents necessaires pour completer le dossier. Donne ou recoit de l'information d'ordre courant par telephone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches necessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.
####

Profil recherche

*


DEP en secretariat ou l'equivalent et ASP en secretariat juridique 2 annees d'experience pertinente a la fonction Etre en mesure de monter, classer, presenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la reception, de la comparution, de la redaction et de la preparation a l'audition Maitrise du francais ecrit Orientation client Capacite a planifier et a organiser son travail ainsi qu'a gerer les priorites dans un esprit de collaboration Autonomie, rigueur et minutie
#####

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

La date limite pour postuler est a titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'ecourter le concours dans le cas ou nous avons trouve la personne qui correspond au profil recherche.


Cette liste represente les competences les plus importantes pour le poste

La Ville de Levis applique un programme d'acces a l'egalite en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees et invite les personnes qualifiees a presenter leur candidature.