Job Description

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats batit un cabinet de qualite et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son equipe.


On travaille tres fort afin d'incarner l'employeur exemplaire et afin de faire evoluer notre equipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.


Chez nous, c'est sans artifice, on recherche des collegues authentiques avec une attitude positive. On aime s'entraider et developper notre esprit d'equipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref?

Etre ton employeur prefere. Pour toute la vie.

Ta participation au succes de l'entreprise

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Le poste s'adresse a une personne ambitieuse de se joindre a un cabinet qui offre une culture d'entreprise et un modele d'affaires modernes.


Ainsi, a titre d'adjoint(e) juridique, tes principales responsabilites seront de :

Gestion documentaire

Assurer le processus d'ouverture et de fermeture de dossiers Maintenir le classement physique des dossiers actifs Proceder a l'archivage et/ou a la destruction des dossiers fermes Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou a des tiers Sur demande, fournir le service de numerisation, d'enregistrement et de classement des fichiers physiques et electroniques

Soutien administratif

Maintenir les espaces de reprographie et les archives Faire les achats de fournitures Traiter le courrier interne et externe Faire la verification de la conformite des dossiers Maintenir la bibliotheque juridique Faire la gestion des biens en fideicommis

Soutien aux avocats

Faire les transcriptions de dictee de temps et de memos Transcrire de lettres de correspondances et les transmettre Sur demande, preparer les comptes de depenses des avocats Sur demande, fixer les rendez-vous a l'agenda et reserver les salles de conferences Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique Sur demande, assister les avocats avec la verification de l'etat financier d'un dossier Preparer l'envoi des conventions d'honoraires et faire le suivi de la signature Reserver et preparer des itineraires de deplacement Preparer le materiel pour les audiences en visioconference Sur demande, faire des demarches aupres de fournisseurs juridiques Soutenir les avocats en cas d'inspection professionnelle

Notre collegue ideal(e)

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Notre collegue ideal(e) est une personne degourdie, reconnue pour son esprit vif et organise. Offrir un service a la clientele impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacite a s'exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet.


Finalement, notre collegue ideal(e) doit posseder les competences suivantes :

Une excellente maitrise de la langue francaise ecrite et d'excellentes aptitudes de communication Etre habile avec la transcription de dictees Etre a l'aise avec le contact en personne et au telephone Faire preuve de polyvalence et etre en mesure d'executer plusieurs taches a la fois Etre confortable dans un environnement de travail actif Avoir de bonnes competences organisationnelles Avoir une bonne communication a l'oral et a l'ecrit Etre debrouillard et a la recherche d'autonomie Etre transparent et avoir une attitude positive et mobilisante Faire preuve d'ethique et d'integrite

Experience requise

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Une formation en secretariat juridique ou au moins 1 an d'experience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou de notaires.

L'echelle de remuneration pour ce poste est:

22 - 27 CAD per hour(Levis)