Job Description

Description du poste:

Stein Monast vous invite a vous joindre a son cabinet dynamique ou regne une ambiance de travail agreable et qui vous offre des avantages sociaux competitifs. Stein Monast est un cabinet d'avocats et de notaires independant ayant plus de 60 ans d'histoire et une equipe de plus de 200 membres.


Relevant de la Gestionnaire RH et developpement d'equipe, le collaborateur fournit un appui juridique a l'equipe du secteur litige. Il participe a la coordination et au suivi des differents dossiers traites et suggere des methodes de fonctionnement, effectue les travaux de secretariat et plus particulierement, de nature juridique. Il peut a l'occasion assurer egalement le support administratif, clerical et bureautique de l'unite administrative.

A titre d'adjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilites de :

Etablir et tenir des systemes de classement, selon les principes etablis pour la gestion des documents et des procedures juridiques, et controler frequemment la securite des documents confidentiels; Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.; Reviser et relire les documents et la correspondance pour verifier s'ils sont conformes aux procedures juridiques et a l'usage grammatical; Preparer, saisir et reviser a l'ordinateur des lettres et divers documents; Repondre au telephone, effectuer des reservations, fixer des rendez-vous, des reunions et des conferences; Effectuer les ouvertures de client/dossier; Effectuer la saisie de temps; Effectuer la facturation; Effectuer et completer les requisitions internes et externes; Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents recus pour les avocats du secteur; Coordonner la circulation des renseignements a l'interne et avec d'autres services ou organismes; Effectuer la numerisation de documents; Proceder a divers envois postaux au Canada et a l'etranger; Offrir un service courtois et personnalise a la clientele.

Qualifications:

ASP d'adjointe juridique ou equivalent pertinent; 1 a 2 ans d'experience; Excellente maitrise de la langue francaise; Maitrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rediger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur); Connaissance de la Suite Office 365; Autonomie, rigueur et souci du detail sont des aptitudes necessaires dans le cadre de cet emploi; Experience dans le domaine juridique, un atout.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitee de facon confidentielle.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent Salaire : a partir de 48 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes REER Collectif Tenue Decontractee

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :

En presentiel avec possibilite de teletravail en mode hybride a la fin de la periode de probation.