Job Description

Vous etes une personne organisee qui souhaite evoluer dans un environnementdynamique ou le plaisir au travail fait partie des valeurs de l'entreprise ? Notre cabinet est a la recherche d'un individu qui saura mettre de l'avant son savoir-faire, usera de son autonomie et qui aime faire valoir ses idees aupres de son equipe. Le poste a combler est un poste permanent au sein de notre equipe du droit des affaires et du droit corporatif

Ici, l'humain est au coeur de nos affaires !

Chez Fortier, D'Amour, Goyette, l'apport de tous est valorise. Notre cabinet est compose de notaires, avocats, fiscalistes et mediateurs et d'une equipe de soutien devoues et passionnes qui evoluent dans un environnement empreint de respect, de collegialite ou l'equilibre travail / vie personnelle est preconise.


Nous travaillons a batir de solides relations, tant avec notre clientele qu'avec nos collegues, et misons sur l'entraide pour rayonner ensemble et atteindre nos objectifs.


La personne recherchee devra posseder un raisonnement juridique eclaire ainsi que de bons reflexes puisqu'elle beneficiera de beaucoup d'autonomie dans le deroulement des dossiers. Nous pronons une liberte d'execution tout en offrant l'encadrement necessaire a votre evolution.

Description des responsabilites

:

Organisation (30 %)

Participe a la gestion de l'agenda en collaboration avec le professionnel ; Maintien des systemes de classement de dossiers et de l'information ; Suivi des dossiers (ex. : verification et mise a jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication (25 %)

Preparation et envoi de communication ecrite ; Conversation telephonique avec les clients et intervenants ; Coordonne les reunions et conferences.

Travail dans les dossiers (40 %)

Preparer le mandat et la fiche d'informations pour l'ouverture du dossier ; Ouverture et fermeture de dossiers ; Entrees de donnees ; Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitif, etc.; Impression des livres des minutes ; Effectuer des photocopies ; Imprimer les projets de factures ; Saisir les textes dictes par les professionnels a partir du dictaphone ; Correction et mise en forme de documentation (si non juridique) ; Preparation des pochettes de cloture (ajustements, impression et assemblage de la documentation) ; Transmission de documents et livre de minutes ; Tenue des dossiers informatiques et imprimes.

Taches administratives (5%)

Effectuer les rapports de depense des professionnels ; Revision, impression et assemblage de conference ; Commander des repas/traiteurs pour les rencontres.

Formation et experience :

Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ; Posseder un minimum de 3 annees d'experience pertinente.

Competences :

Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation ; Travaille avec methode et autonomie ; Competences demontrees en travail d'equipe ; Sens de l'initiative. Responsable ; Demontre une grande capacite de concentration, effectue plusieurs taches differentes a la fois ; Dispose d'un sens aigu de l'observation ; Capacite a interpreter differents documents administratifs ; Capacite a gerer l'information avec tact, diplomatie et discretion ; Capable de respecter des delais et des exigences strictes ; Volonte d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et desir de developper de nouvelles competences.

Autres connaissances :

Maitrise du francais et de l'anglais a l'oral et l'ecrit ; Maitrise de la suite Office ; Connaissance de JurisEvolution, un atout ; Experience dans le domaine juridique, un atout.


Fortier, D'Amour, Goyette mise sur un accompagnement personnalise pour mener sa clientele droit vers la solution !


Si vous souhaitez vous joindre a notre equipe et contribuer au succes de Fortier, D'Amour, Goyette, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.