Job Description

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Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des perspectives de carriere stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir ete classes au Palmares des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmares des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la onzieme annee consecutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions necessaires pour leur permettre de se realiser pleinement.

Nous recrutons un(e)

adjoint(e) juridique, litige

pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de

Montreal

. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 2 ans d'experience dans le domaine juridique et du litige et sera responsable d'assister les avocats en litige commercial et medical ou en droit du travail dans leur agenda, de faire la mise en forme des documents et de nombreuses autres taches administratives et proceduraux. Les employe(e)s de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

L'employe qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le candidat soit en mesure d'interagir de facon fluide avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit etre effectue en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau eleve d'ecriture de comprehension de lecture ainsi qu'un niveau debutant de communication orale.

A titre d'Adjoint(e) juridique bilingue (Litige), vous aurez les responsabilites suivantes:

DocumentsPreparer, editer, mettre en forme, imprimer, numeriser et reviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les etiquettes et tous documents produits par dictee, dactylographie ou autre, conformement aux exigences etablies par le groupe de pratique. Coordonner et repartir les taches a executer aux divers groupes de ressources (specialistes des documents, prepose(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s a la facturation, etc.), le cas echeant, en veillant a ce que les taches soient accomplies en temps opportun. Effectuer la correction d'epreuves et s'assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriee et que l'orthographe et la grammaire sont justes.
LitigeAider les avocat(e)s a preparer et a coordonner les audiences et les proces; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procedure et les exigences visant le depot. Preparer les actes de procedure de base et les autres elements visuels a presenter en cour. Coordonner les significations et les depots des procedures avec les huissiers et la Cour. Planifier et coordonner les interrogatoires, les temoignages d'experts ou les autres audiences designees par les tribunaux. Gerer la collecte d'elements de preuve. Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des regles et procedures des tribunaux ainsi que de la terminologie medicale, le cas echeant.
Gestion des dossiers et du tempsGerer les dossiers, notamment en accomplissant les taches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, elaborer, maintenir et utiliser un systeme de classement et de recuperation ordonne facilitant la consultation des archives en format papier ou electronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. Collaborer avec les commis a la gestion des dossiers et les prepose(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour creer, maintenir et conserver les dossiers des clients de facon appropriee. Mettre a jour les calendriers pour les avocat(e)s designe(e)s, y compris le systeme de rappel physique, les reunions, les rendez-vous, les dates d'echeance et les activites liees aux clients.
Soutien aux avocat(e)s et aux clientsCoordonner les preparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la preparation des itineraires et des notes de frais. Mettre regulierement a jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de donnees des clients. Coordonner les reunions avec les clients, notamment l'organisation de la logistique reliee aux salles, aux services alimentaires ou a l'equipement audiovisuel necessaires.
Taches de reception de courrier, de telecopies et d'appels telephoniquesExaminer et acheminer le courrier et les telecopies recus; preparer et traiter le courrier et les telecopies a envoyer; prendre les dispositions necessaires pour obtenir des services speciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels recus selon les directives des avocat(e)s; repondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Taches financieres et administrativesAider quotidiennement a la preparation et a la cloture des entrees de temps conformement aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilite. Travailler avec le service financier pour coordonner l'ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats. Coordonner les activites avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin. Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des delais serres; travailler de maniere proactive, positive et productive en tant que membre d'une equipe.
AutreMaintenir et mettre a jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations. Accomplir les autres taches demandees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant:

Diplome d'adjoint(e) juridique ou equivalent. Au moins trois annees d'experience a titre d'adjoint(e) juridique en litige. Bilinguisme (francais et anglais, oral et ecrit). Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des regles et procedures des tribunaux. Grand souci du detail et competences superieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d'epreuves et en edition. Capacite d'accomplir les taches avec rapidite et precision. Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les delais serres; competences organisationnelles et polyvalence; aptitude a travailler sous pression. Capacite d'effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l'echeancier, et ce avec une supervision minimale. Plus haut niveau de discretion possible et respect de la confidentialite. Grande flexibilite permettant d'effectuer des heures supplementaires lorsque necessaire.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe:

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie. Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion.
Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Nous remercions tous les candidats de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seuls les candidats selectionnes seront contactes. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidats. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.