Job Description

Description du poste:

Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des perspectives de carriere stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir ete classes au Palmares des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmares des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la onzieme annee consecutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions necessaires pour leur permettre de se realiser pleinement.

L'employe qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le candidat soit en mesure d'interagir de facon fluide avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit etre effectue en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau eleve d'ecriture de comprehension de lecture ainsi qu'un niveau debutant de communication orale.

Nous recrutons

un(e) adjoint(e) juridique en fiscalite

pour rejoindre notre equipe a notre bureau de

Montreal.

Le ou la candidat(e) retenu(e) doit posseder au moins trois ans d'experience pertinente. Il ou elle sera responsable d'appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l'agenda et le soutien aux clients. Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

A titre de Adjoint(e) juridique bilingue, Fiscalite, vous allez :

DocumentsPreparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numeriser et reviser la correspondance, les notes de service, les documents d'operations importantes, les rapports, les formulaires, les etiquettes et les autres documents imprimes, par dictee, par dactylographie ou selon d'autres directives, conformement aux exigences etablies par le groupe de fiscalite. Coordonner et distribuer les taches qui doivent etre executees par differents groupes de ressources, comme les specialistes en traitement de documents, les preposes aux adjointes juridique, les adjointes a la facturation, etc., le cas echeant, pour garantir que ces taches sont executees en temps opportun. Effectuer la correction d'epreuves et la verification des documents afin de s'assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriee, et que l'orthographe et la grammaire sont exactes.
Gestion des dossiers et du tempsGerer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; elaborer, maintenir et utiliser un systeme de classement et d'extraction ordonne afin qu'il soit facile de consulter les documents papier d'archives ou les dossiers electroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence. Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers et les preposes aux adjointes juridique afin de creer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de facon appropriee. Mettre a jour les calendriers pour les avocats designes, y compris leurs reunions, leurs rendez-vous, les dates d'echeance et les activites liees aux clients.
Soutien aux avocats et aux clientsCoordonner les preparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la preparation des itineraires et des notes de frais de voyage. Mettre regulierement a jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de donnees des clients. Coordonner les reunions avec les clients, ce qui comprend la reservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou a l'equipement audiovisuel necessaires.
Fonctions de reception de courrier, de telecopies et d'appels telephoniques.Examiner et acheminer le courrier et les telecopies recus; preparer et traiter le courrier et les telecopies a envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services speciaux de courrier ou de messagerie au besoin. Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels recus, selon les directives des avocats; repondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
Fonctions financieres et administrativesAider quotidiennement a la preparation et a la realisation des entrees de temps qui seront traitees par l'adjointe a la facturation, selon les normes du cabinet. Travailler avec les Finances a la coordination de l'ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client). Coordonner les activites avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services internes, Marketing, etc.), au besoin. Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gerer de multiples taches et composer avec des delais serres; travailler de maniere proactive, positive et productive en tant que membre de l'equipe.
AutresMaintenir et mettre a jour ses connaissances professionnelles et ses competences techniques en cernant et en saisissant les occasions de formation. Effectuer les autres taches assignees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

Bilinguisme (francais et anglais, oral et ecrit). Diplome d'adjoint(e) juridique, secretariat juridique ou diplome d'etudes collegiales en administration de bureau ou en technologies de l'information et des communications, ou l'equivalent. Au moins trois (3) annees d'experience a titre d'adjoint(e) juridique en droit des affaires ou fiscalite, ou a titre d'adjoint(e), de preference dans un milieu de services professionnels. Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique. Grand souci du detail et competences superieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d'epreuves et en edition. Capacite d'accomplir les taches avec rapidite et precision. Excellente capacite de gestion, d'organisation et d'execution de taches multiples et capacite a travailler sous pression afin de respecter les delais importants. Capacite d'effectuer le suivi des dossiers et des retards sous un minimum de supervision. Grande discretion et grand respect de la confidentialite. Disposition a effectuer des heures supplementaires a l'occasion.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie. Une remuneration concurrentielle et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.