Job Description

Mission principale Adjointe gestion projet:

Sous la supervision du gestionnaire de projet, l'adjointe a la gestion de projet assure un soutien administratif, organisationnel et logistique dans le cadre de la planification, du suivi et de la realisation des projets.

Responsabilites :

1. Support administratif

- Organiser les reunions de projet (convocations, logistique, ordre du jour).

- Rediger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

- Gerer les courriels, appels et communications internes/externes.

2. Gestion documentaire

- Assurer le classement et l'archivage des documents lies aux projets.

- Mettre a jour les plans, devis, contrats et autres documents techniques.

- Veiller a la conformite des documents selon les normes en vigueur.

3. Coordination et suivi

- Suivre les echeanciers et les livrables des projets.

- Assurer la liaison entre les differents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants).

- Preparer les rapports d'avancement et les tableaux de bord.

4. Support logistique

- Organiser les deplacements, formations ou evenements lies aux projets.

- Gerer les commandes de materiel ou de fournitures necessaires au bon deroulement des projets.

Adjointe aux soumissions

Ce role est centre sur la preparation et la gestion des appels d'offres et des soumissions pour des projets.

Les taches incluent :

5. Preparation des documents de soumission :

Compiler les informations necessaires (plans, devis, certifications). Rediger et formater les documents selon les exigences du client ou de l'appel d'offres.
6. Suivi des echeances :

Veiller au respect des delais de soumission. Organiser le calendrier des appels d'offres.
7. Coordination avec les equipes internes :

Collaborer avec les estimateurs, et charges de projet pour obtenir les donnees techniques et financieres.
8. Archivage et suivi :

Conserver les soumissions envoyees. Assurer le suivi des resultats (acceptation, rejet, retroaction).

Competences et qualifications requises :

- Formation : Diplome en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe.

- Experience : Minimum 3-5 ans dans un role similaire.

- Competences techniques : Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, Fieldwire, etc.).

- Langues : Francais (essentiel), anglais (un atout).

- Qualites personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discretion, esprit d'equipe.

Salaire:

- le salaire varie en fonction de l'experience

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 30,00$ a 40,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel