Job Description

Nos equipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la societe a aller de l'avant dans les bons moments et a etre resilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employes, c'est ce qu'Intact vous promet en echange de votre engagement a vivre nos valeurs, a donner le meilleur de vous-memes, a etre ouverts au changement et a vous investir dans votre carriere. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de developpement et des avantages financiers axes sur la performance dans un milieu de travail ou vous pouvez faconner l'avenir, reussir en equipe et evoluer avec nous.

A propos du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) Executif(ve) pour notre equipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

Soutenir nos vice?president(e)s, ce qui comprend la gestion et l'organisation de son calendrier, l'organisation de ses deplacements, la planification et la participation, au besoin, a des reunions afin d'en rediger le proces-verbal, la preparation et le classement des rapports de depenses, la redaction de la correspondance, etc. Soutenir l'equipe notamment en classant les documents confidentiels des employes, en veillant a ce que les services d'accueil appropries soient organises, en preparant l'ordre du jour des reunions d'equipe, en preparant des dossiers pour diverses reunions, en assurant le suivi des feuilles de temps, en commandant des fournitures et en tenant l'inventaire/equipement et en distribuant le courrier. Organiser les invitations aux reunions, les reservations de salles et d'equipement, selon les besoins, et publier les ordres du jour des reunions. Fournir un soutien technique continu a l'equipe (y compris une aide a l'accueil des nouveaux employes) grace a vos connaissances techniques des systemes et des logiciels. Participer activement aux projets speciaux et a toute autre tache connexe, ce qui inclut la mise a jour de la documentation et la publication des projets. Planifier, coordonner et assister aux evenements organises par le departement, y compris les collectes de fonds et les fonctions du personnel, et leur apporter un soutien le jour meme. Executer des rapports confidentiels et creer des presentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel sur les resultats. Participer au processus budgetaire annuel. Soutenir les autres Assistant(e)s de la direction.

Ce que vous mettrez a profit :

Diplome d'etudes collegiales en administration ou en secretariat ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Minimum de 5 ans d'experience. Sens aigu des affaires et professionnalisme. Maitrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint). Capacite de gerer de multiples priorites concurrentes et des echeances. Excellentes aptitudes a la communication, tant ecrite que verbale. Bilinguisme (francais / anglais) - Necessite d'interagir sur une base reguliere avec des collegues partout au pays. Aucune experience de travail au Canada requise, mais necessite d'avoir l'autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid


Il s'agit d'un nouveau role au sein de notre equipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

Egalite d'acces a l'emploi

Le respect est une des valeurs d'Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversite comme une force. Nous veillons a offrir un milieu de travail accessible ou tout le monde se sent valorise, inclus et encourage a partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant a des groupes dignes d'equite, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communaute 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l'engagement d'Intact envers la reconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous reunissons et voyageons dans un territoire habite a l'origine par les Premieres Nations, les Metis, les Inuits, appele aujourd'hui Canada. Cette histoire s'etend sur plusieurs siecles et continue d'evoluer aujourd'hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent a assurer aux personnes handicapees l'egalite d'acces et de participation, entre autres grace a des mesures d'adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hesitez pas a nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilite d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez deja pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler a ce poste sur notre site carriere interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les demarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermes lies a l'entreprise. Les candidats doivent etre admissibles a travailler au Canada a compter de la date prevue de leur entree en fonction et durant toute la periode de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilite au travail.