Job Description

A propos de nous

Le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme?conseil en relations publiques au Canada, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) executif(ve) pour appuyer des membres de l'equipe de direction du bureau de Montreal. Nous recherchons une personne engagee, autonome et qui fait preuve de discretion et de jugement.

Poste

La personne assure un soutien strategique, administratif et organisationnel de haut niveau. Elle joue un role cle dans la gestion des priorites, la coordination des activites internes et la fluidite des communications. Professionnelle aguerrie, elle agit comme personne-ressource aupres des differentes parties prenantes internes et externes, en assurant un service professionnel, courtois et discret. Elle est egalement appelee a soutenir des initiatives transversales touchant le developpement d'affaires, l'efficacite organisationnelle et l'innovation et de l'intelligence artificielle.

Responsabilites

principales

Appuyer l'equipe de direction dans les projets internes, incluant la logistique de certaines reunions, evenements internes, relations avec les fournisseurs Assurer la coordination avec les autres membres de la direction, des membres des differentes equipes et des clients Contribuer a la mise en oeuvre de projets inter-bureaux et d'initiatives de transformation, incluant des mandats lies a l'innovation et a l'intelligence artificielle Soutenir la preparation, la coordination et la mise en forme des appels d'offres (RFP), incluant la collecte d'information, la mise a jour des profils de firmes et la gestion des echeanciers Preparer differentes reunions internes et clients: recueillir les documents pertinents, rediger les ordres du jour, prendre les notes, rediger les comptes rendus et assurer les suivis Assurer un soutien dans la gestion de projets ponctuels ou de dossiers sensibles au besoin Effectuer diverses taches administratives : appui a la gestion d'agendas et de courriels, gestion des comptes de depenses et organisation des deplacements professionnels, traitement de factures, organisation de comites internes, mise a jour de bases de donnees Remplacement a la reception lors de lunchs, conges et vacances Participer a certaines activites de developpement d'affaires et de visibilite du bureau (suivi de propositions, coordination d'evenements clients, mise a jour de listes de contacts, etc.)

Qualifications

Diplome en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEC ou BAC) 3 a 5 ans d'experience dans un role similaire, idealement dans une entreprise de services professionnels Excellente maitrise de la suite Office 365 Bilinguisme requis (francais et anglais). Etre en mesure d'interagir en francais comme en anglais avec nos clients qui peuvent etre bases partout au Canada. Etre en mesure de travailler et collaborer avec des collegues des autres bureaux de NATIONAL au Canada et de nos compagnies soeurs ailleurs dans le monde Forte adhesion aux valeurs de la Firme : qualite, innovation, engagement, respect, collaboration, integrite et responsabilite Interet marque pour l'innovation, les outils numeriques et les nouvelles technologies (notamment l'IA)

Habiletes

Solides competences en communication (ecrite et orale) Grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique Tact, diplomatie et discretion irreprochable Professionnalisme, proactivite et esprit d'equipe Souci du detail et sens de l'urgence Attitude et comportement professionnels Capacite de s'adapter aux diverses situations et cultures

Ce que nous offrons

Poste a temps plein, du lundi au vendredi Horaire hybride : presentiel du lundi au jeudi, possibilite de teletravailler le vendredi Programme de transport en commun et BIXI en ete Assurance collective et compte de soins de sante Acces au service Dialogue Programmes de sante et de mieux-etre Environnement stimulant et humain, avec activites sociales variees
Le Cabinet de relations publiques NATIONAL offre des solutions de communication creatives capables de mobiliser les gens dans la reflexion et l'action. Nous reunissons une equipe de 300 professionnels chevronnes, qui s'engagent a aider les organisations de toutes tailles et de tous les secteurs a comprendre leurs defis et leurs opportunites et a resoudre les problemes auxquels elles sont confrontees. Depuis 49 ans, NATIONAL est au coeur des enjeux et des industries qui comptent, a creer le changement pour aujourd'hui et pour demain.


NATIONAL est la plus importante firme?conseil en relations publiques au Canada, desservant des clients dans un large eventail de secteurs, avec des bureaux a Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec, Saint John, Halifax et Saint?Jean. Son reseau comprend Time & Space, un chef de file en strategie, analyse de donnees, planification et execution media.


NATIONAL est une societe d'AVENIR GLOBAL, la plus importante firme de communication mondiale de propriete canadienne, qui se classe parmi les 25 plus importantes firmes de communication au monde avec des bureaux dans 22 villes au Canada, aux Etats-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Pour plus de renseignements sur NATIONAL, visitez notre site Web ou suivez?nous sur LinkedIn et X.


Cliquez ici pour lire notre politique de confidentialite.