Job Description

Informations sur le poste

Nombre de postes

1

Date ouverte

17/09/2025

Type d'emploi

Temps plein

Secteur d'activite

Compagnie aerienne - Aviation

Lieu de travail

Aeroport Saint-Hubert

Ville

Saint-Hubert Central

Etat/Province

Quebec

Pays

Canada

Code postal

J3Y

Description du poste

Joignez-vous a notre equipe de passionnes, devenez



Adjoint(e) executif(ive)



Lieu de travail : St-Hubert



Statut : Regulier a temps complet

QUE FEREZ-VOUS ?

En tant qu'adjointe executive, vous occuperez un role central au sein de l'equipe de direction d'Airmedic. Veritable bras droit des vice-presidences Operations, talents et culture, ainsi que Developpement des affaires et projets strategiques, vous contribuerez activement a soutenir la gestion de dossiers prioritaires, a la coordination des suivis internes et externes, et au suivi d'avancement de la mise en oeuvre du plan strategique de l'organisation.



Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacite a anticiper les besoins feront de vous une collaboratrice essentielle au bon fonctionnement de la direction. Vous saurez structurer l'information, assurer la fluidite des communications et maintenir un haut niveau de confidentialite et de professionnalisme.

Plus precisement, vous serez appele a :

Assurer le suivi de dossiers strategiques et prioritaires avec les VP concernees, incluant la coordination entre les parties prenantes internes et externes ; Contribuer activement a la mise a jour du reporting du plan strategique, en assurant la collecte, la validation et la diffusion des informations cles ; Coordonner les rencontres de gestion et du Conseil d'administration : preparation des ordres du jour, logistique, prise de notes, redaction des proces-verbaux et suivi des actions ; Faciliter la circulation de l'information au sein de l'equipe de direction, en assurant une gestion optimale des documents, des communications et des outils collaboratifs (Office 365, SharePoint, etc.) ; Gerer les agendas des VP, en tenant compte des priorites organisationnelles et des echeanciers critiques ; Participer a la redaction, la mise en page et la revision de documents strategiques, tels que les presentations, rapports de gestion, communications internes et documents officiels ; Organiser les deplacements, les evenements internes et les rencontres strategiques, en assurant une logistique fluide et professionnelle ; Agir comme point de contact privilegie pour certaines communications avec les partenaires externes, les membres du CA et les equipes internes ; Soutenir les VP dans diverses taches administratives, incluant les notes de frais, le suivi des vacances, et la coordination de projets transversaux ; Contribuer a l'amelioration continue des processus administratifs, en proposant des solutions efficaces et adaptees aux besoins de la direction.

Profil

QUI ETES-VOUS ?

Vos competences les plus importantes sont les suivantes :

Esprit entrepreneurial, qui se demarque par son initiative, son leadership et sa discretion; Fortes habiletes relationnelles axees sur la collaboration et le travail d'equipe ; Sens des priorites et capacite a accomplir avec diligence plusieurs taches a la fois ; Grand sens de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ; Capacite d'adaptation et flexibilite et orientee vers les resultats ; Fortes aptitudes de communication orale et ecrite dans la langue francaise et anglaise.

Votre parcours professionnel se demarque par :

Diplome d'etudes collegiales en administration ou experience equivalente ; Experience professionnelle d'au moins cinq annees en tant qu'adjoint(e) de direction ou a un poste similaire ; Experience dans un contexte de PME en croissance.

Vos atouts :

Experience en gestion de projet ; Experience avec un conseil d'administration.

Informations contractuelles

POURQUOI AIRMEDIC ?

Outre nos equipes de professionnels engages, notre flotte d'aeronefs et nos appareils medicaux a la fine pointe de la technologie mais egalement la creation de notre propre creneau et d'idees novatrices au sein d'une industrie en developpement au Quebec, nous offrons :

Un poste permanent a temps plein de jour ; Un programme d'assurances collectives incluant les protections suivantes : medicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ; Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille residant a la meme adresse ; Un stationnement gratuit sur place.

DES QUESTIONS ?

ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?

Afin de soumettre votre candidature, nous vous prions de nous communiquer votre interet par courriel a emplois@airmedic.net en prenant soin de preciser le titre du poste en objet " Adjoint(e) executif(ive)"

.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Le masculin est majoritairement utilise dans l'unique but d'alleger le texte.