Job Description

A propos de nous

Boily Services Financiers inc. est un cabinet en services financiers et en planification financiere. Nous accompagnons les professionnels et entrepreneur a atteindre leurs objectifs. Notre equipe se demarque par la mise en place de strategies et programmes afin d'aider nos clients a prosperer financierement, tout en leur permettant de contribuer a ce qui compte vraiment pour eux.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes a la recherche d'un.e ajoint.e pour soutenir les operations et contribuer a la fluidite de notre quotidien administratif et servir la clientele.

Description du poste

En collaboration avec nos conseillers, vous jouerez un role cle dans la coordination des activites administratives. Vous veillerez a la bonne gestion des dossiers clients, a la conformite des processus et a l'optimisation de l'experience client, notamment aupres d'une clientele d'entrepreneurs et de professionnels. Servir la clientele en place est un element central. Egalement, vous serez egalement implique.e dans des activites de soutien au developpement des affaires et le suivi de clients potentiels.

Ce poste est ideal pour une personne proactive, organisee, et qui souhaite evoluer dans un environnement stimulant et humain.

Vos responsabilites

Preparer les dossiers clients et seconder le planificateur financier dans l'ensemble des taches administratives ; Assurer la conformite et le respect des processus ; Effectuer des recherches d'information ; Initier les demandes de documentation aupres des clients ; Communiquer de facon courtoise et professionnelle ; Assister dans la preparation des presentations et rencontres ; Gerer les courriels, horaires et rendez-vous ; Participer a l'amelioration continue des processus ; Tenir a jour les registres et assurer les suivis ; Contribuer activement au developpement des affaires par des actions de prospection ciblees. Tenir a jour les differents registres et faire le suivi avec les conseillers ;

Qualifications

DEC, DEP ou certificat universitaire dans un domaine connexe ; 3 a 5 ans d'experience en soutien administratif, idealement dans le secteur financier ou des services professionnels ; Maitrise de la suite Microsoft Office ; Bonne maitrise du francais ecrit et parle ; Connaissance des outils CRM ou logiciels de gestion (un atout).

Profil recherche

Grand sens de l'organisation et rigueur dans le travail ; Excellentes capacites de gestion des taches, du temps et des priorites ; Esprit d'equipe et aisance en collaboration ; Communication verbale et ecrite claire, professionnelle et orientee client ; Leadership et esprit d'initiative, notamment dans l'amelioration des processus ; Professionnalisme, discretion et souci du detail ; Flexibilite selon les priorites a gerer ; Leadership et esprit d'initiative ; Capacite a evoluer dans un environnement en croissance rapide.

Travailler chez Boily Services Financiers inc c'est :

Integrer une equipe dynamique, en croissance et axee sur la collaboration ; Evoluer dans une ambiance conviviale et bienveillante ; Profiter d'un bon equilibre entre la vie professionnelle et personnelle ; Acceder a des opportunites de formation continue; Participer a des projets stimulants et avoir un impact reel ; Travailler dans un environnement renove.

Conditions

Horaire regulier du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 00 (flexibilite possible selon les besoins - a discuter) ; Stationnement gratuit ; Avantages sociaux; Assurance salaire, regime de retraite.
Nous remercions toutes les personnes pour leur interet. Seules les candidatures retenues seront contactees!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 24,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Garderie sur Place Gym sur place Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel