Job Description

Role principal :

L'adjoint(e) au directeur de projets soutient activement les directeurs de projets dans leurs fonctions quotidiennes de gestion et de coordination. Il ou elle veille a la bonne circulation de l'information, a la gestion administrative des projets, et a l'execution efficace des taches liees a la documentation, aux suivis et a la conformite des dossiers. Ce role est essentiel pour assurer la fluidite des operations de projet.

Responsabilites principales :

Soutien administratif aux projets

Preparer et organiser la documentation de demarrage des projets (contrats, bons de commande, documents techniques).

Creer et maintenir les dossiers de projets (physiques et numeriques).

Produire les proces-verbaux des reunions de chantier ou de coordination, au besoin.

Gestion documentaire

Assurer le classement, la diffusion et l'archivage des plans, devis, modifications, correspondances et autres documents de projet.

Mettre a jour les registres de suivis (echeanciers, deficiences, suivis de non-conformite, etc.).

Suivre les documents de fin de projet (manuels d'entretien, garanties, etc.).

Coordination et communication

Agir comme point de contact pour certains fournisseurs, professionnels ou sous-traitants pour des demandes administratives.

Transmettre l'information necessaire entre les differentes equipes internes (chantier, bureau, estimation).

Suivre les demandes de changements (addenda, directives) et leur traitement administratif.

Suivi budgetaire et facturation

Assister les directeurs de projets dans la preparation des budgets de projet.

Rassembler les pieces justificatives et preparer les etats d'avancement pour facturation.

Suivre les bons de commande, les factures recues et les conciliations.

Appui logistique

Organiser les reunions de projet, les visites de chantier ou les rencontres client.

Reserver les ressources necessaires : salles, equipements, vehicules, etc.

Soutien a l'amelioration continue

Proposer des ameliorations aux methodes administratives liees a la gestion de projet.

Participer a la mise en place de nouveaux outils ou procedures (ex. : formulaires, suivis numeriques).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 0,01$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-07-02