Job Description

employe permanent a temps plein




Nous sommes a la recherche d'une personne ayant un grand sens de l'organisation et un souci du detail, une personne qui saura offrir un soutien complet aux leaders principaux des RH, Echelle mondiale. A ce poste, vous veillerez au bon deroulement des activites des cadres en gerant des horaires complexes, des communications et d'autres aspects logistiques. Pour ce faire, vous userez d'un haut niveau de professionnalisme et de discretion.



En tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes, vous favoriserez enormement la collaboration entre les equipes dans differentes regions. Vous jouerez un role actif dans le renforcement de la culture d'entreprise, la planification operationnelle et la coordination des exigences de conformite.



Vous devrez faire preuve d'initiative, d'aptitudes exceptionnelles en communication et d'une grande capacite a gerer plusieurs priorites dans un milieu dynamique. Vous devrez agir avec discernement, adopter une approche axee sur les solutions et demontrer une volonte d'apporter un soutien constant. Vous devrez adopter une approche respectueuse et attentionnee envers ceux avec qui vous travaillez. Vous devrez aussi vous assurer que les parties prenantes et vos collegues sont tous traites avec professionnalisme et bienveillance.

Principales responsabilites

Soutien des cadres et gestion de calendriers

Assurer la gestion de calendriers complexes dans differents fuseaux horaires pour quatre hauts dirigeants, etablir l'ordre d'importance des reunions et coordonner les voyages a l'etranger ainsi que les itineraires Controler les communications internes et externes, en triant les demandes de renseignements pour aider les cadres a optimiser leur temps Surveiller et gerer les boites courriel, puis signaler les messages prioritaires et y repondre au nom des cadres lorsque c'est necessaire Planifier des voyages et faire les reservations requises dans un delai d'un jour ouvrable; traiter les depenses connexes dans un delai de cinq jours ouvrables


Gestion des reunions et des evenements:

Organiser et soutenir les reunions de la haute direction (etablissement du calendrier, prise de notes pour les comptes-rendus, mesures a prendre par la suite, etc.) Diriger la planification et la tenue d'evenements internes et externes (reunions d'information des RH, conferences, celebrations d'equipe et diner annuel du temps des fetes des RH, etc.) Participer au comite social de votre region; diriger les activites liees a l'engagement et les initiatives de consolidation d'equipe


Activites administratives:

Preparer des lettres, des rapports et des presentations de haute qualite, avec exactitude et souci du detail Tenir et mettre a jour la liste de distribution par courriel des RH, Canada; surveiller la boite courriel generale des RH, Canada afin de transmettre les demandes de renseignements aux bonnes personnes Commander les fournitures de bureau et en gerer l'inventaire dans tous les bureaux; collaborer avec l'equipe Installations au besoin Tenir a jour la liste des signataires autorises des RH, y apporter des modifications en temps opportun et vous assurer que les renseignements sont exacts


Securite, conformite et gestion des acces:

Agir comme coordonnateur de la securite; gerer les droits d'acces pour le partage de fichiers, les boites courriel partagees, les listes de distribution et les canaux Teams Superviser les demandes d'autorisation d'utilisateurs et tenir a jour les dossiers des proprietaires et des autorisateurs Proceder a des audits reguliers afin d'assurer la conformite aux protocoles de securite et l'integrite des donnees Gerer les processus d'accueil et d'integration et le retrait des acces pour les employes des RH Veiller a ce que les permissions et les acces soient conformes aux normes de securite de la compagnie et qu'ils soient mis a jour dans les meilleurs delais lors de la transition d'employes


Continuite des affaires:

Agir en tant que coordonnateur de la continuite des affaires au sein de l'equipe Continuite des affaires des RH afin de soutenir la mise a jour du plan, l'exactitude des donnees et l'engagement des parties prenantes Elaborer des outils et des ressources pour ameliorer la communication et la collecte de donnees; former les responsables des communications au moyen d'exercices de l'arbre d'appel en direct; veiller a ce que les plans et les donnees sur les employes demeurent a jour et conformes aux normes


Ce que vous apporterez:

Au moins 7 ans d'experience dans un poste de soutien a la haute direction, idealement dans une structure organisationnelle matricielle complexe Capacite eprouvee a soutenir plusieurs cadres dans differents endroits et fuseaux horaires Sens aigu de l'organisation; capacite d'effectuer plusieurs taches a la fois, de gerer des priorites concurrentes et de respecter des delais serres Excellentes aptitudes pour la communication ecrite et verbale; haut niveau de professionnalisme et de discretion Grande connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Bilinguisme (francais et anglais), un atout


Le salaire de base pour ce poste se situe entre

un minimum de 50,400$ et un maximum

de 83,900$

par an. Ce montant represente le salaire de base seulement et il ne represente pas les autres composantes variables de notre remuneration totale (c'est-a-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous etes selectionne pour participer a notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des precisions sur notre programme de remuneration globale.



Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables a compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activite de recherche. Toutes les candidatures recues seront examinees au fur et a mesure.



Donnez le meilleur de vous-memes a la Canada Vie!



Joignez-vous a la grande equipe de la Canada Vie, ou votre experience, votre point de vue et votre talent seront valorises. Contribuez a faconner notre succes futur.



La Canada Vie vous donne l'occasion de donner le meilleur de vous-memes. Nous offrons un milieu de travail diversifie et inclusif, et nous vous aidons a developper votre carriere et a prendre soin de votre bien-etre. Vous pourrez y exceller a votre maniere, en trouvant des facons novatrices et ameliorees d'offrir des experiences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.



Ensemble, au sein d'une grande equipe, vous realiserez notre objectif commun d'ameliorer le bien-etre des Canadiens. C'est ce qui nous motive. Entrez au service d'une compagnie solide et prospere sur laquelle des millions de Canadiens comptent.



A la Canada Vie, nous repondons aux besoins de securite financiere de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exercons des activites additionnelles en Europe et aux Etats-Unis. En tant que membre du groupe de societes de la Corporation Financiere Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d'assurance-vie et d'assurance-maladie, de placement et d'epargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financieres et de regimes d'avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.



Nous nous sommes engages a offrir un milieu de travail inclusif et facile d'acces, ou tous les employes et les clients se sentent valorises, respectes et appuyes. Nous nous sommes egalement engages a mobiliser une main-d'oeuvre qui reflete la diversite des communautes dans lesquelles nous vivons et a creer un milieu ou chaque employe a la possibilite de realiser son potentiel.



Nous avons comme priorite d'eliminer les obstacles afin d'assurer un acces egal a l'emploi. Un representant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procedure de demande de mesures d'adaptation seront conserves et utilises conformement a la legislation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel a l'adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com.



Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoques a une entrevue.



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