Job Description

Service de la culture / Direction du cin\xc3\xa9ma, des festivals et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 18 au 25 septembre 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 53 232 $ \xc3\xa0 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire de direction (791840).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, mode hybride
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste vacant permanent (46652).

NOTRE OFFRE

La curiosit\xc3\xa9, la proactivit\xc3\xa9 et la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sur plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment sont des qualit\xc3\xa9s qui vous d\xc3\xa9finissent! Venez accompagner notre \xc3\xa9quipe!

Le dynamisme culturel de Montr\xc3\xa9al fait la sp\xc3\xa9cificit\xc3\xa9 de notre ville. Le Service de la culture de Montr\xc3\xa9al joue un r\xc3\xb4le important dans le d\xc3\xa9veloppement et la mise en valeur des diff\xc3\xa9rentes facettes qui composent son identit\xc3\xa9 culturelle.

Plus sp\xc3\xa9cifiquement, la mission de la Direction Cin\xc3\xa9ma, festivals et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements (DCFE) est d\'encadrer le d\xc3\xa9ploiement sur le domaine public des tournages de cin\xc3\xa9ma, ainsi que des festivals et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\'envergure. La Direction g\xc3\xa8re \xc3\xa9galement des contributions financi\xc3\xa8res au b\xc3\xa9n\xc3\xa9fice de cette m\xc3\xaame client\xc3\xa8le et r\xc3\xa9alise des activit\xc3\xa9s structurantes pour le d\xc3\xa9veloppement des industries culturelles et cr\xc3\xa9atives.

Votre mandat
Vous soutenez l\'\xc3\xa9quipe de direction dans l\'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que re\xc3\xa7oit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers d\xc3\xa9cisionnels et des demandes faites \xc3\xa0 la direction. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous:

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires;

coordonnez et vous assistez \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions, prenez des notes lors de ces derni\xc3\xa8res et r\xc3\xa9digez des comptes rendus ou des proc\xc3\xa8s-verbaux;

pr\xc3\xa9parez et corrigez des documents strat\xc3\xa9giques et des pr\xc3\xa9sentations corporatives;

d\xc3\xa9veloppez et/ou mettez \xc3\xa0 jour diff\xc3\xa9rents outils de planification et de suivis;

soutenez la Direction dans les correspondances et suivis aupr\xc3\xa8s de partenaires et g\xc3\xa9rez certaines bo\xc3\xaetes courriels g\xc3\xa9n\xc3\xa9riques;

faites le suivi des d\xc3\xa9penses, organisez les factures de la direction et faites les suivis budg\xc3\xa9taires de la direction en collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe de direction;

assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, suivi des feuilles de temps, etc.).

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique

4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative

Connaissance des suites Google et Microsoft Office ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

La connaissance de l\'anglais est un atout important

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al