Job Description

Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement ou l'engagement envers le developpement durable vous inspire.


Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont a la recherche de defis stimulants. Chez nous, vos idees et vos perspectives seront bienvenus et encourages. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d'opportunites pour vous aider a atteindre tout votre potentiel.


Nous sommes une firme detenue a 100 % par ses employes et employees et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilite de gerer votre travail a votre facon et l'opportunite de travailler sur des projets qui vous inspirent.


Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Relevant directement de la Vice-Presidente executive, l'adjoint(e) de direction agit a titre de

partenaire strategique et de confiance

, jouant un role central dans la coordination des activites de direction. Cette personne contribue activement a la fluidite des operations, a l'organisation des priorites strategiques, a la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et executif.


Le role exige une grande rigueur, une excellente capacite d'analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilite dans un environnement en constante evolution.


Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant presence au bureau (Montreal) et teletravail.

Responsabilites principales

Soutien strategique et executif

Assurer la gestion proactive de l'agenda de la Vice-Presidente executive : coordination des rencontres de haut niveau, preparation des dossiers et documents strategiques, suivi des echeances critiques. Participer a la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes. Agir en tant qu'agent(e) de liaison avec les parties prenantes cles, tant a l'interne qu'a l'externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).

Gestion de la documentation et des communications

Rediger, corriger et mettre en page divers documents executifs : rapports, presentations, offres de service, notes strategiques. Assurer une gestion efficace, structuree et confidentielle de l'information (physique et numerique). Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorites strategiques.

Organisation et logistique

Planifier et coordonner les reunions, comites et deplacements executifs. Preparer les ordres du jour, effectuer les suivis des decisions et produire les comptes-rendus des reunions. Organiser les rencontres clients ou evenements d'affaires, en collaboration avec les equipes concernees.

Contribution a des projets et initiatives speciales

Coordonner ou soutenir des projets strategiques ponctuels confies par la Vice-Presidente executive. Contribuer a la redaction d'articles ou de contenus a visee externe (congres, infolettres, medias sociaux, etc.). Participer a l'organisation d'evenements internes (seminaires, ateliers d'equipe, lancements, etc.). Prendre en charge les activites liees au Centre d'excellence du secteur Transport Gerer, effectuer une veille des evenements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conferences, etc.)

Qualifications

Diplome collegial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.

5 a 7 ans d'experience

dans un role similaire aupres de hauts dirigeants ou a titre d'adjoint(e) executif(ve). Excellente maitrise du

francais et de l'anglais

, tant a l'ecrit qu'a l'oral (poste bilingue requis). Tres grande discretion, jugement, sens de l'initiative et autonomie. Capacite a travailler sous pression, a gerer plusieurs priorites a la fois et a respecter des delais serres. Sens developpe de l'esthetisme, de la qualite redactionnelle et de la presentation visuelle. Maitrise de la

suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)

,

Adobe Pro

, et bonne connaissance des

reseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.)

.

Informations complementaires

L'ethique et l'integrite sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons a assurer l'egalite d'acces


aux ressources et aux opportunites pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identites (race, ethnicite, couleur, religion, sexe, age, handicap, orientation sexuelle, identite ou expression de genre, statut socio-economique ou vecu, etc.).


Conformement aux principes d'equite en matiere d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees et des minorites visibles. Nous encourageons egalement


les candidat-e-s a remplir le formulaire de declaration volontaire, lors de la demande d'emploi.


Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.



Pour en savoir plus, Avantages employe-e-s - CIMA+.