Job Description

Gestion RL est une organisation dediee a offrir un service cle en main dans le domaine quebecois de la production televisuelle, cinematographique et des nouveaux medias. Nous accompagnons nos clients producteurs a chaque etape de la production afin de garantir le bon deroulement de leurs projets.

Relevant du directeur, l'adjoint(e) de direction jouera un role cle au sein du departement administratif, des ressources humaines et de l'organisation de la compagnie.

Principales fonctions et responsabilites administratives et de ressources humaines :

? Apporter un support direct a votre superieur dans la prise en charge des courriels et des appels (priorisation), dans la gestion de l'agenda. Planifier, acheminer et recevoir les invitations relativement aux demandes de reunion et en assurer le suivi, participation aux reunions d'affaires et redaction des comptes-rendus.

? Preparer les reunions d'equipe, l'ordre du jour ou le plan de travail ainsi que toute la documentation requise.

? Effectuer les suivis appropries concernant l'avancement des taches et le respect des echeanciers etablis avec les employes, (suivis des taches, feuilles de temps, procuration, transfert de documents, nouveaux clients...)

? Assurer l'efficience, l'integrite et le respect du plan de conservation et d'archivage ou de tout autre dossier administratif (Loi25)

? Participer activement a la conception, la redaction, la revision ou la coordination des procedures administratives, des proces-verbaux et participer a l'optimisation des processus internes informatique.

?Aider aux initiatives de marketing telles que la commande de materiaux, Kraft, planifier des evenements (party staff, gerer le calendrier des evenements)

? Contribuer a la gestion du recrutement et a la gestion des nouveaux employes, la planification des reunions / entrevues avec les candidats, la compilation des resumes, etc. ;

?Garder a jour les dossiers des employes concernant les jours d'absence, les vacances, les jours feries et les conges de maladie et coordonner les vacances et les demandes de conge de l'equipe de gestion afin d'assurer l'equilibre et la continuite des operations,

? Planifier la redaction des manuels des employes et de passation des connaissances pour chacune des classes d'emploi de l'organisme;

? Recueillir les besoins en matiere de formation interne et externe aupres des equipes et, en collaboration avec la direction generale, planifier et organiser un plan de formation continue;

Cette description de taches n'est pas limitative. Au besoin, l'adjoint(e) de direction s'acquitte d'autres taches connexes a la mission de l'organisme et de la fonction.

Exigences :

- Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou experiences pertinentes dans un poste similaire.

- Connaissance des logiciels comptables de l'industrie, tel que Genie comptable (un atout).

- Tres bonne maitrise de la suite Microsoft Office.

- Experience en ressource humaine un atout

- Bilingue (oral et ecrit).

Profil recherche :

- Sens de l'organisation.

- Excellente capacite d'analyse et respect des echeanciers.

- Debrouillardise et flexibilite.

- Perspicacite, rigueur et discretion

- Avoir d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication

Conditions d'emploi et ce que nous vous offrons :

- Poste a combler immediatement.

- Poste permanent.

- Temps plein - 35 heures par semaine.

- Remuneration selon l'experience.

- Horaire flexible avec possibilite de teletravail.

- REER collectif

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation a

comptabilite@gestionrl.com

Nous remercions tous les candidats pour leur interet. Nous communiquerons uniquement avec les personnes selectionnees

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 33,00$ a 37,00$ par heure

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H1M 3E6