Job Description

Description du poste

Bureau

de Montreal (Lachine)

En quoi consiste le poste

: Offrir un soutien administratif et organisationnel au president et au directeur general de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amene a effectuer une foule de taches diversifiees, allant de la gestion d'horaire a l'organisation d'evenements en passant par la planification des reunions et des voyages.

Profil recherche :

Dans le but d'etablir une belle relation de travail stable, la personne recherchee sera dynamique et souriante, organisee et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d'initiative et aura le souci, non seulement des taches bien faites, mais egalement de bien communiquer avec les divers intervenants aupres desquels elle aura a intervenir.

Responsabilites :

Gerer et planifier le calendrier du president planifier les rendez-vous en fonction des priorites. Coordonner les reunions et les voyages, y compris la reservation de vols, d'hotels et de salles de reunion. Preparer et editer des documents tels que des rapports, des presentations et des courriers. Traiter la correspondance, les appels telephoniques et les courriels entrants et sortants. Gerer les dossiers et les archives, y compris la creation et la mise a jour de bases de donnees. Coordonner les evenements speciaux et les fonctions de l'entreprise, y compris la planification, la reservation de sites, la gestion des invitations, etc. Effectuer des taches ad hoc telles que la preparation de rapports, la coordination de projets, etc. Agir comme liaison entre le president, et les autres membres de l'organisation, ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Qualifications souhaitees (atout) :

Diplome en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Experience prealable en tant qu'adjointe ou dans un poste similaire. Excellentes competences en communication verbale et ecrite. Competences avancees en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office. Capacite a travailler de maniere autonome et a gerer plusieurs taches en meme temps. Excellentes competences en gestion du temps et en organisation. Capacite a maintenir la confidentialite et la securite des informations confidentielles et sensibles. Une attitude professionnelle, polie et amicale.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel