Job Description

Notre client, un \xc3\xa9tablissement scolaire situ\xc3\xa9 dans le centre de Montr\xc3\xa9al, est \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe ex\xc3\xa9cutive. L\'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres \xc3\xa0 la coordination des rencontres de comit\xc3\xa9s et des activit\xc3\xa9s de l\'\xc3\xa9tablissement. Elle jouera \xc3\xa9galement un r\xc3\xb4le pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l\'organisation.

Salaire: 50 \xc3\xa0 58K$ + avantages sociaux + r\xc3\xa9gime de retraite + 5 semaines de vacances/ann\xc3\xa9e
Horaire: 35 heures/semaine, de 8h30 \xc3\xa0 16h30, du lundi au vendredi
Localisation: centre de Montr\xc3\xa9al, facilement accessible en transport en commun

Responsabilit\xc3\xa9s principales:

• Coordonner les aspects administratifs des activit\xc3\xa9s de la direction-adjointe dont le calendrier des op\xc3\xa9rations ;
• Assurer le suivi des dossiers strat\xc3\xa9giques et op\xc3\xa9rationnels de la direction-adjointe ;
• Voir \xc3\xa0 la logistique des r\xc3\xa9unions de divers comit\xc3\xa9s et instances de l\'\xc3\xa9tablissement ;
• Pr\xc3\xa9parer les ordres du jours des r\xc3\xa9unions, assister aux rencontres, r\xc3\xa9diger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
• G\xc3\xa9rer l\'agenda de la directrice-adjointe, planifier les r\xc3\xa9unions et suivre les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers ;
• Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l\'\xc3\xa9tablissement ;
• R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et mettre en page diff\xc3\xa9rents types de documents tels que des pr\xc3\xa9sentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des r\xc3\xa8glements et des politiques internes ;
• Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.

Exigences et comp\xc3\xa9tences

• DEC en administration ou en bureautique ;
• Minimum 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience similaire (pr\xc3\xa9paration d\'ordres du jours, prise de notes et r\xc3\xa9daction de comptes-rendus) ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise et capacit\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles en fran\xc3\xa7ais ;
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise des outils de la suite MS Office.

Savoir-\xc3\xaatre:

• Entregent, tact et diplomatie;
• Rigueur, minutie et sens de l\'organisation;
• Respect de la confidentialit\xc3\xa9 et discr\xc3\xa9tion;
• Autonomie, bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et bon jugement.

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse clacharite@braylarouche.com. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.
Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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