Job Description

PG Notaires

est une etude situee dans le quartier d'Anjou. Equipe a echelle humaine qui favorise l'autonomie et le sens des responsabilites. Environnement de travail professionnel mais non formel. Nous valorisons le travail d'equipe, la bienveillance et l'entraide. Bonne clientele etablie et potentiel de developpement / clientele en constante croissance.

Nous cherchons un(e) adjoint(e) - coordination du service d'experience ou pret(e) a apprendre, dynamique, rigoureux(se) et oriente(e) vers le service client.

Responsabilites

Preparer le bureau a 9 h Accueillir les clients et assurer une experience positive des leur arrivee Repondre aux demandes des clients par telephone ou courriel avec rapidite et professionnalisme Gerer la prise et la confirmation des rendez-vous Maintenir les salles de conference et l'aire de reception propres et organisees Traiter le courrier entrant et sortant Percevoir les paiements en argent comptant, par carte ou selon les modes acceptes Effectuer les demarches aupres des registres legaux (RDPRM, RFQ, RDTMQ, REQ, etc.) Offrir un soutien administratif et clerical a l'equipe de notaires (televersement, photocopie, classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers, etc.) Effectuer certaines taches juridiques de base (mainlevees, resolutions, recherches testamentaires, etc.) Effectuer occasionnellement des courses en voiture (banque, poste, etc.) Collaborer avec l'equipe pour identifier et mettre en oeuvre des ameliorations dans les processus de gestion des clients et la coordination du travail

Qualifications

Formation en secretariat juridique (un atout) Connaissances de base en droit de l'immobilier, un atout Excellente maitrise du francais, a l'oral comme a l'ecrit (et en anglais, un atout) Professionnalisme exemplaire en matiere de service a la clientele Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle Aisance avec la technologie et capacite a s'adapter a differents logiciels de gestion incluant les logiciels notariaux (ProNotaire, ConsignO, Microsoft TEAMS, etc.) Vitesse et precision en dactylographie Gestion de temps, des priorites et des echeanciers Capacite a travailler sous pression en gerant plusieurs taches et dossiers en meme temps Grande capacite a travailler de maniere autonome, proactivite et capacite a suivre des directives Sens du detail, fiabilite et integrite professionnelle Permis de conduire valide et acces a un vehicule (un atout) Motivation et interet

Remuneration

Poste permanent a temps plein: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9h a 17h Salaire annuel competitif (selon l'experience) Heures supplementaires majorees 4 semaines de vacances remunerees des la premiere annee (bureau ferme pour les vacances de la construction et la periode des Fetes)

Informations supplementaires

Milieu de travail convivial encourageant la collaboration entre collegues Environnement stimulant, non hierarchique et decontracte Stationnement disponible / transport en commun et piste cyclable a proximite
Venez faire une difference et cous epanouir dans ce nouveau defi! Envoyez-nous votre CV a

wanglade@pgnotaires.com, nous avons hate de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC H1M 3P1: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Service a la clientele: 2ans (Souhaite) administration: 2ans (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel