Job Description

Etes-vous une personne minutieuse, organisee, et a la recherche d'un point de depart pour votre carriere en ressources humaines ? First Onsite est a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) aux operations RH bilingue (francais/anglais)

pour se joindre a notre equipe et soutenir diverses fonctions administratives en ressources humaines. Si vous etes motive(e), axe(e) sur le service client, et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est peut-etre fait pour vous.

UNE JOURNEE DANS LA VIE D'UN(E) ADJOINT(E) AUX OPERATIONS RH

En tant qu'Adjoint(e) aux operations RH, vous jouerez un role essentiel en soutenant les activites administratives liees aux differentes fonctions RH chez First Onsite. Vous serez responsable de la gestion du cycle de vie des employes (embauches, transferts, departs), de la coordination de l'accueil et de l'integration, du respect des exigences reglementaires, de la realisation d'audits, de la gestion des documents, et de l'assistance aux gestionnaires et directeurs concernant les mises a jour et demandes dans nos systemes.

EXIGENCES

Bilinguisme (francais et anglais) requis Etudes en ressources humaines et un minimum de 2 ans d'experience en RH (atout important) Maitrise de la suite MS Office et experience avec des systemes RH comme ApplicantPro et ADP (prefere) Excellentes competences organisationnelles, en recherche et en resolution de problemes Fortes aptitudes interpersonnelles et capacite a travailler dans une equipe professionnelle Experience dans les domaines de l'intervention d'urgence ou de la construction (un atout considerable)

Si vous etes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation, et votre desir de vous demarquer dans un environnement RH dynamique, ce role pourrait etre parfait pour vous !



JOB QUESTIONS :


Parlez-vous couramment le francais et l'anglais ?


Quel est votre niveau de competence dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ?


Combien d'annees d'experience avez-vous en administration des ressources humaines ?


Quelle est votre remuneration souhaitee ?


Avez-vous une entente d'emploi actuelle comprenant une clause de non-concurrence ou de non-sollicitation ?



Bilingual HR Operations Associate - 6 MONTH CONTRACT


Are you detail-oriented, organized, and looking to kick-start your career in Human Resources? First Onsite is seeking an Bilingual HR Operations Associate (French/English) to join our team and support various HR administrative functions. If you're motivated, customer-focused, and thrive in a fast-paced environment, this role might be perfect for you.


A DAY IN THE LIFE OF AN HR OPERATIONS ASSOCIATE


As an HR Operations Associate, you'll play a vital role in supporting First Onsite by handling clerical and administrative duties across different HR functional areas. Responsibilities include processing the employee life cycle including hires, transfers, and terminations, coordinating onboarding activities, ensuring compliance with regulatory requirements, conducting audits, managing document storage, and providing support to managers and directors with system updates and inquiries.


QUALIFICATIONS

Bilingual (English/French) required Preference will be given to candidates with HR-related education and a minimum of 2 years of HR experience. Proficient in MS Office Suite, with experience using HR systems like Applicant Pro and ADP (preferred). Strong organizational, research, and problem-solving skills Advanced interpersonal skills and ability to work in a professional team environment Previous emergency response or construction industry experience (strong asset)

If you possess meticulous attention to detail, excellent organizational skills, and a drive to excel in a fast-paced HR environment, our HR Operations Associate role could be your perfect fit!


ARE YOU READY TO JOIN OUR TEAM?


If you believe you're the right fit for this position, please fill out our initial 3-minute, mobile-friendly application. We look forward to meeting you!