Job Description

SOLUTIONS AMBRA

est une firme d'ingenierie des telecommunications etablie a Trois-Rivieres, a Montreal et au Chili. Toujours a l'affut des nouveautes dans notre domaine, nous sommes la premiere entreprise canadienne a offrir des solutions LTE privees. De la conception de produits inexistants sur le marche a la mise en place de solutions pour les operations critiques, l'innovation est au centre de nos interets. Solutions Ambra offre un environnement de travail non routinier et des projets varies vous permettant de relever des defis professionnels.

Chez Ambra, tu auras...

DES COLLEGUES DE TRAVAIL EN OR

Notre equipe est formee de gens passionnes qui reussissent a relever tous les defis dans une ambiance de travail harmonieuse. L'excellente communication entre collegues favorise le travail d'equipe et permet d'obtenir un maximum de resultats dans un environnement stimulant.

DES AVANTAGES QUI FONT LA DIFFERENCE

Un programme d'assurances collectives (dentaire et medicale), un regime de retraite (jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur), une prime d'activite physique ainsi qu'un programme d'aide aux employes.

DE LA FLEXIBILITE

Un horaire de travail flexible, la possibilite de faire du teletravail, beaucoup d'autonomie pour l'employe ainsi que des opportunites de croissance et de perfectionnement hors pair (formation dans tous les domaines).

En tant qu'adjoint aux ventes , tu assures le lien entre le client et l'equipe interne et effectues le suivi de toutes les etapes de la chaine de valeur. Voici a quoi pourrait ressembler une journee type dans la vie d'un adjoint aux ventes...

Tu prepares les soumissions dans Dynamics 365 selon les demandes du gestionnaire de projets, des clients recurrents et du developpement commercial. Tu consultes les contrats clients pour bien comprendre les ententes commerciales et t'assurer que tout est respecte Tu recois et revises les bons de commande afin de t'assurer que tous les items requis soient bien identifies, puis tu confirmes la reception au client. Tu valides les prix, les dates et les delais de livraison, et tu effectues le suivi avec les clients recurrents. Tu fais un suivi hebdomadaire proactif aupres des clients francophones et anglophones sur les mises a jour necessaires. Tu echanges regulierement avec le gestionnaire de projets pour assurer le bon deroulement administratif des dossiers. Tu prepares les demandes de facturation selon l'echeancier prevu et assures un suivi rigoureux des paiements. Tu aides a la coordination des deplacements necessaires a la realisation des projets, en collaboration avec le gestionnaire de projets. Tu effectues les envois d'entrepot (warehouse shipments) dans Dynamics et tu coordonnes les expeditions avec le responsable. Tu reponds efficacement aux demandes ponctuelles des gestionnaires de projet, que ce soit pour le suivi des commandes, des urgences ou des documents a completer. Tu assistes aux rencontres d'equipe internes Tu revises les Sales Orders (SO) selon les Bill of Materials (BOM) emis par l'ingenierie, et tu assures que tous les items requis soient bien saisis dans Dynamics.
Seuls les candidats retenus seront contactes. Le genre masculin est utilise pour alleger le texte.

AMBRA SOLUTIONS

is a telecommunications engineering firm located in Canada in the cities of Trois Rivieres and Montreal, as well as in Chile. Always on the lookout for innovations in its field of expertise, Ambra is the first Canadian company to offer private LTE solutions. From designing products not available on the market to implementing solutions for critical operations, innovation is our mainstay. Ambra Solutions offers a flexible work environment and a wide variety of projects that allow you to take on professional challenges.

At Ambra, you will get...

GOLDEN CO-WORKERS

Our team is made up of passionate people who rise to any challenge in a pleasant work environment. Strong communication between colleagues enhances teamwork and allows us to maximize our results in a stimulating environment.

BENEFITS THAT MAKE THE DIFFERENCE

We offer a group insurance program (dental and medical), a pension plan (up to 5% employer contributions), access to virtual care, a physical activity bonus and an employee assistance program.

FLEXIBILITY

We offer a flexible work schedule, the possibility of remote work, a large degree of autonomy for the employee as well as outstanding professional growth and professional development opportunities (training in all areas).

As an Sales Assistant , you ensure the link between the customer and the internal team and follow up on all stages of the value chain. Here is what a typical day in the life of an Sales Assistant might look like...

You prepare quotes in Dynamics 365 based on requests from the project manager, recurring clients, and business development. You review client contracts to understand the commercial agreements and ensure everything is followed properly. You receive and review purchase orders to ensure all required items are clearly identified, then confirm receipt with the client. You validate prices, delivery dates and lead times, and follow up with recurring clients. You proactively follow up with French- and English-speaking clients on a weekly basis regarding necessary updates. You communicate regularly with the project manager to ensure smooth administrative handling of files. You prepare billing requests according to the planned schedule and ensure rigorous follow-up on payments. You help coordinate travel arrangements required for project execution, in collaboration with the project manager.
You process warehouse shipments in Dynamics and coordinate shipments with the person in charge. You respond efficiently to ad hoc requests from project managers, whether for order tracking, urgent matters, or document completion. You attend internal team meetings. You review Sales Orders (SO) based on the Bill of Materials (BOM) issued by engineering, and ensure all required items are correctly entered in Dynamics.
Only selected candidates will be contacted

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : Teletravail hybride a Trois-Rivieres, QC