Job Description

SOMMAIRE :

Sous la supervision de la Directrice des ventes et du marketing et de la Directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, l\'Adjoint(e) aux ventes et marketin a pour principale fonction d\'assurer les t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et d\'assurer la planification et l\'organisation ainsi que le suivi de l\'ensemble des activit\xc3\xa9s du d\xc3\xa9partement des ventes et de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale.

PRINCIPALES T\xc3\x82CHES ET RESPONSABILIT\xc3\x89S :

\xc2\xb7 Assurer les activit\xc3\xa9s de secr\xc3\xa9tariat pour le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, le d\xc3\xa9partement des ventes et le personnel administratif;

\xc2\xb7 R\xc3\xa9pondre et diriger les appels du d\xc3\xa9partement des ventes;

\xc2\xb7 Monter les diff\xc3\xa9rentes pochettes promotionnelles;

\xc2\xb7 Assurer le suivi des rencontres avec les d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9s aux ventes;

\xc2\xb7 Assurer le support de l\'\xc3\xa9quipe de vente (ouverture de blocs);

\xc2\xb7 Aider \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction de propositions et de contrats pour les d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9s commerciaux;

\xc2\xb7 Responsable de l\'exp\xc3\xa9dition et la distribution du courrier de l\'h\xc3\xb4tel (timbrer et \xc3\xa9tamper) ;

\xc2\xb7 Pr\xc3\xa9parer les certificats cadeaux offerts par l\'h\xc3\xb4tel;

\xc2\xb7 Pr\xc3\xa9parer la liste des ch\xc3\xa8ques re\xc3\xa7us;

\xc2\xb7 Faire l\'impression de diff\xc3\xa9rents documents, formulaires, \xc3\xa9tiquettes, coupons etc.;

\xc2\xb7 Production de rapports;

\xc2\xb7 Tenir l\'inventaire de la papeterie;

\xc2\xb7 Transcrire les menus restaurant et banquets;

\xc2\xb7 Compl\xc3\xa9ter les soumissions pour achat de mat\xc3\xa9riel, projet promotionnel, etc.;

\xc2\xb7 Faire des ouvertures de dossiers et classement de mat\xc3\xa9riels;

\xc2\xb7 Assister le directeur dans les projets marketing en r\xc3\xa9digeant les textes et en effectuant la pr\xc3\xa9paration des visuels;

\xc2\xb7 Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

\xc2\xb7 Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Office, Op\xc3\xa9ra, Delphi, Profitsage est un atout;

\xc2\xb7 \xc3\x8atre ordonn\xc3\xa9 et d\xc3\xa9brouillard;

\xc2\xb7 Avoir un sens de l\'initiative ;

\xc2\xb7 Avoir le souci du d\xc3\xa9tail;

\xc2\xb7 Avoir les aptitudes pour le travail en \xc3\xa9quipe;

\xc2\xb7 \xc3\x8atre capable de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s et apte \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer avec des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s;

\xc2\xb7 Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit);

\xc2\xb7 Disponible 5 jours par semaine;

\xc2\xb7 Avoir de 2 \xc3\xa0 4 ans d\'exp\xc3\xa9rience en secr\xc3\xa9tariat et/ou h\xc3\xb4tellerie serait un atout.

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