Job Description

La compagnie

SCV Enercor est une compagnie specialisee en mecanique du batiment (plomberie, electricite) et CVAC (chauffage, ventilation et air climatise) pour les secteurs institutionnel, commercial et industriel.

L'entreprise realise des projets techniques avec une rigueur d'execution reconnue, une grande reactivite terrain et une capacite a livrer des solutions fiables et durables.

SCV Enercor appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe detenant Magil Construction, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d'avoir une base financiere tres solide tout en conservant son identite forte d'entreprise Quebecoise.

Le poste est base au bureau de Victoriaville (303 boulevard Pierre-Roux Est, G6T 1S9).

Responsabilites, livrables et impact du role au quotidien

Vous jouerez un role essentiel au bon deroulement de nos projets en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien constant aux equipes. Ce poste releve de notre responsable administrative.

Vos missions principales:

- Effectuer la gestion documentaire technique et contractuel - 35%

- Support quotidien aux charges de projet pour certaines taches administratives - 25%

- Participer au demarrage et a la fermeture d'un projet - 20%

- Participer a l'approvisionnement des projets (fournisseurs et sous-traitant) - 10%

- Participer a la redaction des programmes de prevention en sante et securite ainsi qu'a la planification des activites d'assurance qualite - 10%

Ce qui distingue ce poste

Nous avons mis en place un processus structure qui facilite et standardise la gestion de l'ensemble des projets

Etre implique dans l'ensemble des operations quotidiennes (documentation, approvisionnement, SST, qualite..)

Equipe stable, experimentee et collaborative

Defis a relever

Prioriser efficacement pour repondre aux besoins de plusieurs projets simultanement

Collaborer avec plusieurs equipes de projet differentes simultanement

Profil recherche

Formation & experience

Diplome en secretariat ou bureautique Une premiere experience dans un role similaire Connaissance des outils informatiques tel que la suite Microsoft dont Excel, Word, Outlook, SharePoint, Adobe. Connaissance du domaine de la construction (atout)

Savoir-etre

Avoir d'excellente habilete en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit Capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois Capacite a naviguer dans un environnement rapide et changeant Etre favorable au travail d'equipe et a l'entraide

Avantages salariaux

Salaire aligne avec le marche et base sur l'experience 4 semaines de vacances par annee (semaines de la construction), des l'embauche ; puis un jour supplementaire par annee d'anciennete chez SCV jusqu'a un maximum de 6 semaines au total par an Une journee de teletravail par semaine, apres 3 mois Assurances collectives completes (adhesion active des le premier jour de travail) Acces au Programme d'Aide aux Employes (PAE) Apres 3 mois, Regime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu'a atteindre un maximum de 8%.

Processus de recrutement

15-30min d'entrevue video avec la recruteuse pour s'assurer de l'alignement commun sur le role, localisation, salaires... Entrevue en personne a notre bureau de Victoriaville avec la Gestionnaire principale et la recruteuse Prise de references et antecedents judicaires Offre d'emploi
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel