Job Description

Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnees de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?

Chez Oplex, nous sommes a la recherche d'une personne

debrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisee

qui saura marier le desir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous recherchons quelqu'un qui n'a pas peur de poser des questions dans l'objectif d'apprendre et de pouvoir gagner rapidement en autonomie. L'ambiance au bureau est detendue et conviviale !

OPLEX est un entrepreneur general, specialise dans la construction de nouveaux batiments multilocatifs de taille importantes et situes dans la region de Sherbrooke. Nos bureaux sont localises dans un immeuble sur le Boulevard Bourque facillement accessible et pres de plusieurs services.

N'hesite pas a visiter notre page Facebook @oplexconstrucion

Tu dois nous faire parvenir ton CV

par courriel

Date de debut prevue : des que possible

Type d'emploi : Temps Plein ou partiel, Permanent

Le salaire sera a discuter en fonction de ton experience de travail

Voici pourquoi nous envoyer ton CV :

4 semaines de vacances et conges selon construction*
Tenue Decontractee*
Taches contretes et diversifiees pour des journees dynamiques*
Un role hybride : pas seulement un "poste d'adjointe classique", tu seras implique(e) autant dans la gestion documentaire que dans la coordination terrain*
Equipe jeune et professionnelle qui a a coeur ses projets, clients et ses employes*
Travail sans papier avec nos clients*
Une charge de travail et des responsabilites adaptees a ton rythme, tes competences et ton potentiel avec plusieurs possibilite d'evoluer selon tes talents*
Grande possibilite d'avancement professionnel*
Horaire lundi au vendredi flexible et conciliation travail/famille*
Heure par semaine : Entre 35h et 40h par semaine, a discuter selon ton desir et les projets en cours*

Les taches, en collaboration avec le gestionnaire des projets :

Taches administratives

Support a l'administration et octroi des contrats de sous-traitance*
Production et suivis de rapports d'avancement et d'inspection de chantier*
Visite terrain et implication dans les reunions de chantier*
Suivi, mise a jour et d'obtention de diverse documentation legale*
Production de documentation pour diverses instances (Assurances, CNESST, RBQ, Revenu Quebec, municipalites)*
Suivis pour la gestion administratives des budgets des projets*
Tenue a jour de la documentation de projet*
Support a l'estimation et a la preparation des soumissions*
Suivi avec les clients, demandes de renseignements*
Mise a jour des listes et registres pour fournisseurs, clients et projets.*

Qualification :

Connaissance de Office 365 (Word,

Excel et Outlook)*
Maitrise de signature electronique type ZohoSign*
Utilisation de stockage de donnees en ligne : Dropbox, Onedrive, wetransfert*
Aptitudes en communication et coordination avec clients et sous-traitants (essentiel pour la reussite dans ce role)*
Experience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier - un atout*
DEP ou DEC en Administration et/ou Secretariat et/ou Bureautique - un atout*

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 18,00$ a 28,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel