Job Description

Anywr (Cooptalis Numerique) est une entreprise internationale specialisee dans la mobilite professionnelle,avec une presence mondiale, y compris une filiale etablie au Canada. Anywr se distingue egalement par son expertise dans le domaine de la consultation TI et des services aux entreprises. Notre entreprise offre des solutions personnalisees et innovantes pour repondre aux besoins varies des entreprises, tout en favorisant l'excellence operationnelle et la satisfaction client.

LE ROLE DE L'ADJOINT(E) AUX OPERATIONS :

Recevoir, traiter et repartir les demandes des clients pour assurer la circulation efficace de l'information entre les differents services et filiales. Assurer le suivi administratif avec les clients, talents et partenaires : repondre aux demandes d'information, transmettre les messages et coordonner les echanges. Preparer, reviser et mettre en forme divers documents administratifs : offres, contrats, correspondances, formulaires et presentations. Ouvrir, classer et maintenir a jour les dossiers administratifs (contrats, documents legaux, dossiers collaborateurs), tant en format numerique que physique. Effectuer la verification administrative des contrats (CPS, CDI, avenants), compiler les informations pertinentes et transmettre les versions revisees au service juridique pour validation. Assurer la mise a jour et la tenue des systemes de classement et des fichiers de suivi (pilotage d'activite, suivi de facturation, tableaux de bord, etc.). Compiler mensuellement les donnees administratives necessaires a la preparation des KPI et aux rapports de suivi. Coordonner la preparation des dossiers des collaborateurs, incluant la transmission des informations necessaires pour la paie, les assurances et les declarations administratives. Organiser, au besoin, des reunions internes et externes : preparation des documents, confirmations, envoi des invitations et redaction de comptes rendus. Effectuer la demande, la reception, la verification et l'archivage des devis et documents transmis par les partenaires. Maintenir l'inventaire des dossiers et veiller a l'uniformite des pratiques d'archivage dans les differentes filiales. Preparer et transmettre les informations requises pour la facturation interne selon les clauses contractuelles. Assurer la coordination administrative liee aux processus operationnels en place et participer a leur mise a jour lorsque necessaire. Effectuer, au besoin, des audits administratifs periodiques des dossiers afin de s'assurer de la conformite documentaire. Appuyer les equipes internes dans la preparation des declarations administratives (securite sociale, assurances, etc.) en collectant et transmettant les donnees necessaires.
COMPETENCES REQUISES :

Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent 5 ans d'experience minimum dans le domaine Maitrise du francais
AVANTAGES :

Assurance dentaire Assurance invalidite Assurance vie Assurance maladie complementaire Fond de pension 5 semaines de vacances
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 34,62$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Etes-vous resident temporaire ou resident permanent/citoyen canadien?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC