Job Description

Vos principales responsabilites :

Ce poste est concu pour apporter un soutien a l'ensemble du departement financier tout en developpant votre sens des affaires et vos capacites d'analyse. Vous assisterez l'equipe chargee de la gestion des salaires et des avantages sociaux dans ses taches administratives et de gestion des documents, et vous aiderez les autres equipes du departement financier dans la preparation des donnees, l'etablissement de rapports et les activites de coordination. Ce poste hybride est ideal pour quelqu'un qui souhaite faire carriere dans la finance tout en contribuant a l'excellence operationnelle

.

Plus precisement, vous serez charge(e) des taches suivantes :

Assistance a l'administration de la paie et des avantages sociaux

o Fournir une assistance administrative quotidienne a l'equipe chargee de l'administration de la paie et des avantages sociaux, notamment en generant divers rapports, en assurant la maintenance du systeme de tickets, en traitant les paiements des factures d'avantages sociaux, en envoyant la correspondance aux employes licencies et en gerant les documents


o Tenir des registres precis et veiller au respect des controles internes et des exigences d'audit

Soutien aux finances

o Apporter un soutien dans le traitement et le suivi des paiements des factures.


o Soutenir les processus de cloture financiere en preparant des analyses.


o Aider a la collecte, a l'organisation et a la validation des donnees financieres.


o Aider a la preparation de presentations et de tableaux de bord pour les parties prenantes internes.


o Aider au suivi des exigences en matiere de conformite et de reporting reglementaire

.

Collaboration interfonctionnelle

o

Assurer la liaison avec les autres services afin de garantir la fluidite des echanges d'informations et la coherence des processus financiers.


o Participer aux initiatives d'amelioration des processus afin de rationaliser les flux de travail administratifs et analytiques.

Quelques-unes des competences requises :

Baccalaureat en administration des affaires, finance, comptabilite ou domaine connexe. Certification PCP (ou en cours) de l'Institut national de la paie, un atout. Plus de 2 ans d'experience dans un role administratif ou de soutien aux finances. Une exposition a la paie et aux finances est un atout. Solides competences en organisation et en gestion du temps. Connaissances de base en principes financiers et processus de paie. Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Experience avec les systemes de paie (p. ex. Dayforce) et les systemes financiers (p. ex. Oracle), un atout. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Capacite a gerer des informations sensibles avec discretion et integrite. Esprit analytique et grand souci du detail.

Voici quelques-uns des avantages dont vous beneficierez :

Rabais pour les employes. Avantages sociaux (sante et soins dentaires). REER/RPDB. Primes de rendement. Programmes d'apprentissage et de developpement. * Et bien plus encore...