Job Description

Intellinox Technologie est une entreprise specialisee dans le developpement de solutions innovantes pour l'optimisation energetique et l'automatisation des systemes de ventilation commerciale. En combinant technologie avancee et expertise, nous accompagnons nos clients dans la reduction de leur consommation d'energie et l'amelioration de leurs performances operationnelles.

Notre mission est de fournir des produits fiables et durables, adaptes aux besoins actuels de l'industrie. Nous sommes une organisation en pleine croissance, ou chaque membre de l'equipe joue un role cle dans la creation d'un avenir plus vert et plus efficace.

Vous avez le sens du detail et l'art de jongler avec les chiffres ?

Rejoignez notre equipe comme

adjointe aux comptes recevables

et mettez votre

rigueur

au service d

'un suivi irreprochable

.
Vous savez

synthetiser l'information

en un clin d'oeil et la transmettre clairement ? Votre

organisation

et votre

souci de precision

font de vous la personne ideale pour garder nos comptes sur la bonne voie.
Si vous aimez allier

methode, efficacite et collaboration

, nous avons hate de vous rencontrer !

Relevant du directeur des finances,

l'adjoint.e aux comptes recevables

fait partie d'une equipe de travail dynamique et organiser avec laquelle il.elle joue un role cle dans le suivi des comptes recevables, la relation client et leur satisfaction, ainsi que le soutien administratif.

Les principales responsabilites de l'adjoint.e aux ventes sont, entre autres, :

Assurer le suivi des comptes recevables

Emettre les factures aux clients selon les contrats ou ententes etablies Verifier l'exactitude des informations (taxes, modalites, clients, dates, quantites, etc.) Saisir les encaissements dans le systeme comptable Acomba avec exactitude Appliquer correctement les paiements recus aux bons comptes clients Effectuer les suivis de comptes en souffrance (appels, courriels, etats de compte) Repondre aux questions ou litiges en lien avec la facturation ou les paiements Reconcilier les comptes clients sur une base reguliere Collaborer aux taches de fin de mois (revenus a recevoir, soldes a justifier) Maintenir de bonnes relations professionnelles avec la clientele interne et externe

Apporter un soutien administratif et operationnel selon les besoins de l'organisation

Realiser diverses taches administratives : preparation et mise en forme de documents, reception des appels et courriels generaux avec attribution aux personnes concernees, saisie de donnees, organisation logistique de rencontres et d'evenements, reservation de deplacements professionnels Assurer le classement, l'archivage et la conformite des documents confidentiels, en respectant les politiques internes et les obligations legales, et preparer la documentation requise pour les audits ou controles Contribuer a la communication externe en redigeant et publiant du contenu sur les plateformes de medias sociaux de l'organisation (LinkedIn, Facebook) conformement aux directives Collaborer avec les differents departements pour soutenir les operations lors de periodes de pointe ou d'absences, en favorisant la fluidite et l'efficacite du travail d'equipe

Recolter les reponses au sondage de satisfaction

Contacter les clients par telephone ou courriel pour effectuer un suivi apres la prestation de service ou la livraison Administrer le sondage de satisfaction client selon les procedures etablies Recueillir et consigner les commentaires ou observations des clients Remonter a l'equipe concernee toute urgence Maintenir une communication professionnelle et respectueuse en tout temps

Etudes :

DEP en comptabilite

AEC ou DEC en techniques de comptabilite et de gestion

AEC en bureautique

Une formation complementaire en service a la clientele ou en communication numerique constitue un atout

Experience:

Posseder de l'experience dans un role similaire, un atout

Toute autre combinaison d'etudes et d'experience sera consideree

Langues

Francais - Maitrise

Anglais - Maitrise (bilinguisme)

Autres exigences

Connaissance du logiciel comptable Acomba

Connaissance de la suite Microsoft Office

Connaissance des taxes (TPS/TVQ) et des regles de facturation

Comprehension des processus d'achats avec des bons de commande.

Sens du service client, autonomie, rigueur, diplomatie et souci du resultat

Aisance avec les outils de communication numerique et les reseaux sociaux (LinkedIn, Facebook)

Rejoignez-nous pour contribuer a un impact reel et durable dans le domaine des technologies energetiques!

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: au maximum 36 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles RVER Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Ville de Quebec, QC G3J 1Y7: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Facturation: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-09-08