Job Description

FR

Role

Aux Fermes Lufa, on a pour mission de batir un meilleur systeme alimentaire en cultivant des aliments la ou les gens vivent, et ce, de facon responsable. On travaille aussi en partenariat avec des centaines de fermiers et d'artisans locaux afin de fournir a nos abonnes une epicerie fraiche, locale et responsable complete a partir de notre Marche en ligne. Avec de nouveaux projets promotionnels necessitant un encadrement structure, nous recherchons une personne motivee pour devenir notre adjoint.e aux achats.

Relevant du directeur des achats, le titulaire est responsable de la preparation et mise a jour des differents rapports hebdomadaires et des suivis des autres taches reliees aux activites promotionnelles. Il travaille etroitement avec tous les membres de l'equipe et participe activement a differents projets relies au departement en respectant les echeanciers etablis.

Responsabilites :

Assister l'equipe dans la gestion et la mise a jour des rapports hebdomadaires relatifs aux achats; Effectuer l'extraction et l'analyse de donnees specifiques, completer et actualiser les documents et rapports lies aux achats; Assurer le suivi avec les fournisseurs et rediger la correspondance relative aux achats, tant interne qu'externe; Preparer les documents administratifs necessaires a la gestion des achats; Contribuer au developpement et a l'implementation de nouveaux processus au sein du departement des achats, en documentant ceux qui n'ont jamais ete formalises; Collaborer etroitement avec le departement des TI pour optimiser les processus d'achats; Participer a des reunions strategiques pour une comprehension approfondie des objectifs et etre le principal interlocuteur entre l'equipe d'achats et les autres departements; Gerer le suivi des projets en cours et documenter la performance des fournisseurs; Participer a des projets interdepartementaux pour soutenir les objectifs de l'equipe.

Exigences :

Baccalaureat en administration, marketing ou domaine equivalent, complete par une experience pertinente; Deux a trois ans d'experience en mise en marche ou dans un role d'achats; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) a un niveau avance; Bilinguisme (francais et anglais) a l'ecrit et a l'oral; Fortes capacites d'analyse, d'organisation et de structuration; Excellente gestion des priorites, initiative, autonomie et attention aux details; Aptitude a resoudre des problemes de maniere efficace.

Atouts :

Passion pour l'alimentation durable, locale et de qualite; Experience avec les outils de recherche en ligne et les logiciels de recommandation de produits; Connaissance du marchandisage pour les sites web, les sites mobiles et les applications.

Horaire :

Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, de 8h a 16h;

Note :

Ce poste necessite une flexibilite pour travailler a l'occasion a l'exterieur des heures normales de bureau, selon les besoins.

Salaire et avantages sociaux :

Le salaire sera determine en fonction de l'experience et des connaissances du candidat; Remboursement des frais de telephone cellulaire jusqu'a 60 % du montant mensuel, plafonne a 60 $ par mois; Vous serez admissible a participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidite de l'entreprise apres la periode probatoire (payes a 50 % par l'employe et a 50 % par Les Fermes Lufa); Acces aux Soins Virtuels TELUS Sante (un contact direct a des professionnels de la sante par telephone, video ou chat) et au Programme d'aide aux employes et aux familles (des conseils professionnels cibles couvrant un large registre de problemes interpersonnels); 30 % de reduction sur votre panier des Fermes Lufa.
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Eng

Role

At Lufa Farms, we're on a mission to create a better food system and a huge part of this is achieved by growing food where people live, and growing it responsibly. We also partner with hundreds of local farmers and foodmakers to offer a full lineup of fresh, local, responsible groceries online. With new promotional projects requiring structured management, we're looking for a motivated individual to become our Purchasing Assistant.

Reporting to the Purchasing Director, the Purchasing Assistant is responsible for preparing and updating various weekly reports and following up on other tasks related to promotional activities. They work closely with all team members and actively participate in various projects related to the department while respecting established deadlines.

Responsibilities:

Assist the team in managing and updating weekly purchasing reports; Extract and analyze specific data, complete and update purchasing documents and reports; Follow-up with suppliers and draft internal and external purchasing communications; Prepare administrative documents required for purchasing management; Contribute to the development and implementation of new processes within the purchasing department, documenting those that have never been formalized; Work closely with the IT department to optimize purchasing processes; Participate in strategic meetings to ensure a thorough understanding of objectives, and act as the main point of contact between the purchasing team and other departments; Monitor ongoing projects and document supplier performance; Participate in interdepartmental projects to support team objectives.

Requirements:

Bachelor's degree in administration, marketing, or equivalent field, plus relevant experience; Two to three years' experience in merchandizing or other purchasing role; Advanced knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word); Bilingual (French and English), both written and spoken; Strong analytical, organizational, and structuring skills; Excellent priority management, initiative, autonomy, and attention to detail; Effective problem-solving skills.

Assets:

Foodie with a passion for sustainable, local, and high-quality food; Experience with online search tools and product recommendation software; Knowledge of website, mobile site, and application merchandizing.

Schedule:

Full-time (40 hours/week), Monday to Friday, from 8:00 am to 4:00 pm;

Note:

This position requires flexibility to occasionally work outside normal office hours, as needed.

Compensation & Benefits:

Salary to be determined based on experience and knowledge of the candidate; Reimbursement of cell phone expenses up to 60% of the monthly amount (capped at $60 per month); You'll be eligible to participate in the firm's health insurance, dental, and disability programs after completion of the probationary period (paid 50% by the employee and 50% by Lufa Farms); Access to TELUS Health Virtual Care (direct contact to health professionals by phone, video, or chat) and the Employee and Family Assistance Program (professional, short-term counselling, covering a broad range of interpersonal issues); 30% discount on your Lufa Farms basket.
Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person