Job Description

Pratique notariale en pleine croissance recherche adjoint administratif organis\xc3\xa9 et m\xc3\xa9ticuleux, bilingue (oral et \xc3\xa9crit). Le candidat id\xc3\xa9al doit \xc3\xaatre ind\xc3\xa9pendant, patient et qui d\xc3\xa9montre de l\xe2\x80\x99entregent avec bonne connaissance Office (Word) et internet. Le r\xc3\xb4le principal est de soutenir le notaire dans le traitement des dossiers et de g\xc3\xa9rer les relations clients de fa\xc3\xa7on simple, claire et attentive et d\'assister avec les transactions immobili\xc3\xa8res. Granc potentiel d\'avancement de carri\xc3\xa8re et d\'\xc3\xa9volution dans le r\xc3\xb4le. Exp\xc3\xa9rience dans une pratique notariale comme adjoint ou position similaire serait un attout. L\xe2\x80\x99aptitude \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches et dossier simultan\xc3\xa9ment et assister le traitement des dossiers sont requis. T\xc3\xa2ches :

• Ouverture et gestion de dossiers
• Liaison avec clients, courtiers, agents et autres partenaires pour la collection de renseignements et documents;
• \xc3\x8atre le principal contact (r\xc3\xa9pondre aux appels et assister avec les questions)
• Pr\xc3\xa9paration et r\xc3\xa9daction de documents et contrats
• Recherches au registre foncier, v\xc3\xa9rification de taxes, frais de condo etc.
• pr\xc3\xa9paration de correspondance et envois postaux
• inscription des minutes
• prise de rendez-vous & r\xc3\xa9servation de la salle de conf\xc3\xa9rence
• v\xc3\xa9rification, num\xc3\xa9risation, gestion, copie et classification de documents
• pr\xc3\xa9paration des publications au registre foncier
• Autres t\xc3\xa2ches selon besoins

Qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es:

• Bilingue \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit
• Minutieux
• Organis\xc3\xa9
• Multit\xc3\xa2che
• Entregent

Type d\'emploi : Temps plein Salaire\xc2\xa0: \xc3\xa0 partir de 20,00$ par heure Avantages\xc2\xa0:

• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail\xc2\xa0:

• 8 Heures

Types de paie suppl\xc3\xa9mentaire\xc2\xa0:

• Heures suppl\xc3\xa9mentaires major\xc3\xa9es

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire le trajet ou \xc3\xa0 d\xc3\xa9m\xc3\xa9nager:

• Westmount, QC: Faire le trajet sans probl\xc3\xa8me ou pr\xc3\xa9voir un d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Exp\xc3\xa9rience:

• administration & r\xc3\xa9ceptinoniste: 1\xc2\xa0an (Obligatoire)
• administration: 1\xc2\xa0an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais & Francais couramment (Obligatoire)

Permis/certificat:

• permis de travail/NAS (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2023-03-06