Job Description

Description du poste

:

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative dynamique, organisee et polyvalente pour se joindre a notre equipe. La personne choisie jouera un role cle dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en offrant un soutien administratif et organisationnel.

Responsabilites principales

:

Accueillir les clients, repondre aux appels telephoniques et gerer la correspondance (courriels, lettres, etc.)

Planifier et coordonner les rendez-vous, reunions et deplacements

Gerer les dossiers administratifs et assurer le classement (papier et numerique)

Rediger, corriger et mettre en page divers documents (rapports, presentations, contrats)

Preparer et traiter des factures, bons de commande et autres documents financiers de base

Suivi des paiements et relances aupres des clients/fournisseurs

Soutien aux gestionnaires dans la preparation de projets, soumissions et presentations

Tenir a jour les bases de donnees et documents internes

Effectuer toute autre tache administrative connexe pour assurer le bon deroulement des operations

Profil recherche

:

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, bureautique ou toute autre formation pertinente

Experience de 1 a 3 ans dans un poste similaire (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numeriques

Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) et bonne connaissance de l'anglais (atout)

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement

Discretion, professionnalisme et bonne gestion de la confidentialite

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et professionnel

Salaire competitif selon l'experience

Possibilites de formation et d'avancement

Horaire flexible et equilibre travail/vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Remuneration: 19,00$ a 24,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 20 par semaine

Avantages:

Evenements d'Entreprise Gym sur place Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Experience:

Service a la clientele: 2ans (Obligatoire) Administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel