Job Description

Tu as un sens de l'organisation, de la planification et tu aimes le contact avec la population? Nous recherchons une receptionniste / adjointe administrative pour assurer l'accueil des patients, la gestion des appels et des courriels, la planification d'horaires et les taches administratives de gestion de la clinique.

La personne devra faire preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence dans un environnement de travail paisible mais stimulant, relie au domaine de readaptation physique et mentale.

Responsabilites principales :

Accueillir les visiteurs et repondre aux appels entrants Gerer les courriels et la prise de rendez-vous Rediger et mettre en page divers documents administratifs Assurer le classement et l'archivage de dossiers Offrir un soutien administratif aux membres de l'equipe Assurer un contact aupres des fournisseurs et tiers payeurs Gerer la facturation par l'entremise de diverses organisations et en faire le suivi Faire preuve d'initiative et d'organisation dans l'environnement de travail Assurer le respect des politiques mise en place pour diverses clienteles (CNESST, SAAQ) Faire preuve de discretion et de professionnalisme concernant la gestion de dossiers globale

Qualites recherchees :

Avoir un interet pour le domaine de la readaptation (physique et mentale) Avoir de l'entregent pour assurer un service a la clientele hors-pair Etre organise(e) et bien cibler les taches prioritaires Aimer travailler dans un environnement propice aux echanges avec autrui, autant avec les patients que les therapeutes/fournisseurs/agents CNESST ou SAAQ Excellente competence en communication orale et ecrite, autant en anglais qu'en francais Patience et interet envers la clientele

Exigences professionnelles :

Disposer d'une experience d'au moins 1 an en services administratifs dans le domaine de la readaptation en clinique privee (OBLIGATOIRE). Etre bilingue (OBLIGATOIRE). Excellente aptitude a la redaction de texte et de logiciels administratifs (google doc, microsoft word, Excel). Excellente aptitude a utiliser les outils numeriques: Telephone de reception, ordinateur, imprimante, fax, terminal de paiement. Organisation grace a agenda numerique (suivi des taches quotidiennes, suivi des objectifs hebdomadaires). Desir d'apprentissage et de se developper au sein de la clinique (possibilite d'avancement en gestion).
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: a partir de 18,00$ par heure

Avantages:

Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Obligatoire) Reception: 1an (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

DEP en secretariat (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel