Job Description

Adecco est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un Adjoint administratif, \xc3\xa0 temps partiel permanent pour l\'un de ses clients \xc3\xa0 L\xc3\xa9vis, une entreprise dans le domaine financier. Pour occuper ce poste, vous devez avoir de l\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire. Salaire de 30.00 $/h pour le poste !

Conditions et avantages de l\'adjoint administratif :

Salaire de 30.00 $/h;

Horaire de 14 heures semaines (temps partiel);

Possibilit\xc3\xa9 de 100% en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, mais dois venir 1 fois par mois au bureau;

Assurances collectives;

Fonds de pension;

Vacances annuelles;

Et bien plus encore.

L\'adjoint administratif aura comme principales t\xc3\xa2ches :

Assurer un soutien administratif au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral (gestion de l\'agenda, pr\xc3\xa9paration de rapports de gestion et de tableaux de bord et suivi du budget);

Responsable de la logistique li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la tenue des conseils d\'administration de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9;

Supporter les conseillers dans la pr\xc3\xa9paration de leur pr\xc3\xa9sentation et dans certaines t\xc3\xa2ches administratives et cl\xc3\xa9ricales;

Recueillir, colliger et saisir diverses informations n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des documents relatifs aux investissements trait\xc3\xa9s par les conseillers.

Responsable de r\xc3\xa9diger la documentation l\xc3\xa9gale en support aux investissements.

Assurer les communications avec la client\xc3\xa8le, et fournir les informations demand\xc3\xa9es.

Recevoir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et courriels, identifier les besoins et diriger les appels.

G\xc3\xa9rer la documentation : r\xc3\xa9ception, num\xc3\xa9risation, exp\xc3\xa9dition et classement;

Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la correction et \xc3\xa0 la transcription de textes, ainsi qu\'\xc3\xa0 la mise en page de documents et de pr\xc3\xa9sentations;

Organiser les d\xc3\xa9placements en effectuant les r\xc3\xa9servations requises. Appuyer l\'\xc3\xa9quipe dans l\'organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, les convocations, les r\xc3\xa9servations et confirmations de pr\xc3\xa9sence \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions ou autres activit\xc3\xa9s.

Responsable de g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer et transmettre des rapports mensuels de suivi et contr\xc3\xb4le op\xc3\xa9rationnel.

Collaborer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision des processus et des proc\xc3\xa9dures reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 son travail.

Profil recherch\xc3\xa9 et comp\xc3\xa9tences requises de l\'adjoint administratif :

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes en secr\xc3\xa9tariat, bureautique ou domaine connexe;

Une excellente maitrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit;

Exp\xc3\xa9rience pertinente pour le poste;

Ma\xc3\xaetrise des logiciels de la suite Office et des outils informatiques Team, Onedrive et adobe;

Capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9tablir les priorit\xc3\xa9s et de g\xc3\xa9rer des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s.

\xc3\x8atre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler et \xc3\xa0 r\xc3\xa9sider au Canada

Le poste d\'adjoint administratif \xc3\xa0 L\xc3\xa9vis vous int\xc3\xa9resse? N\'attendez plus, envoyez-nous votre candidature!

Manquez-vous de comp\xc3\xa9tences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. pour en savoir plus sur l\'Acad\xc3\xa9mie Aspire et commencez d\xc3\xa8s aujourd\'hui votre parcours de formation gratuite.

*Le masculin est utilis\xc3\xa9 dans ce texte uniquement dans le but d\'en all\xc3\xa9ger la forme et d\'en faciliter la lecture. Toute personne int\xc3\xa9ress\xc3\xa9e et autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler au Canada est vivement invit\xc3\xa9e \xc3\xa0 candidater! Seuls les profils retenus seront contact\xc3\xa9s.

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