Job Description

Ton role

Assiste a des rencontres, en redige les proces-verbaux et en assure le suivi;

Assure un soutien administratif aux membres de l'equipe, notamment dans la realisation de leurs projets; la gestion des documents et archives;

Coordonne l'agenda du Directeur, y compris les reunions internes et externes;

Redige differents rapports administratifs, en assure la mise en page, execute des recherches, et compile des donnees;

Collabore a la preparation des appels d'offres conformement a la Politique de gestion contractuelle; Publie sur SEAO les appels d'offres et leurs resultats; Transmet les appels d'offres sur invitation et en assure le suivi avec les soumissionnaires (tableau, correspondance, analyse preliminaire de conformite, etc.);

Prepare les travaux des comites de selection et participe a titre de secretaire desdits comites;

Publie des documents sur l'Extranet de la RIVMO.

Fait la mise en page et revise les divers documents administratifs et les presentations (PPT) (plan d'action, orientations budgetaires, appel d'offres, etc.);

Receptionne les appels, suis les achats, reddition de comptes, facturation toutes autres taches connexes;

Participe a l'organisation d'evenements;

Support au prepose a la balance (pesee), doit pouvoir le remplacer au besoin.

Nos besoins

Diplome collegial en secretariat, en techniques bureautiques ou tout autre domaine connexe;

Minimum de quatre (4) annees d'experience pertinentes;

Minutie, capacite a travailler rapidement et dans les delais impartis et a gerer les priorites de facon autonome;

Bonnes aptitudes redactionnelles et habiletes a la mise en page de rapports;

Maitrise du francais ecrit et oral, anglais fonctionnel;

Excellente maitrise de l'environnement Office 365.

Notre offre

Poste permanent de 35 heures par semaine (reparties sur 4 jours et demi);

Salaire annuel 2025 entre 60 963 $ et 73 211 $ (selon experience);

Avantages sociaux tres competitifs (regime de retraite avec cotisation de l'employeur jusqu'a 7,5 %, assurances collectives avec dentaire et assurance vie a 50 %).

Faire parvenir votre C.V.

au plus tard le 16 mai 2025

, par courriel a : info@rivmo.ca

N.B. : La forme masculine est employee pour plus de commodite et designe aussi bien

les femmes que les hommes.

Seules les candidatures retenues seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 60963,00$ a 73211,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Lieu du poste : Teletravail hybride a Beauharnois, QC J6N 1W6